在企业不断发展的进程中，财务数字化转型和业财融合成为了必然趋势。然而，传统手工报销模式的弊端却如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业的精细化管理和降本增效之路。多系统操作体验差，就像在迷宫中寻找出路，让人晕头转向；手工录入合规难，如同在钢丝上行走，稍有不慎就可能陷入合规风险的泥潭；系统割裂、数据分散、信息滞后，仿佛是一座信息孤岛，管理者难以实时掌握数据信息，对业务运营的及时操偏更是无从谈起。
企业在费用管控、预算执行、发票管理等方面也面临着诸多问题。费用管控缺乏有效手段，导致财务人力成本居高不下，作业效率却十分低下；预算执行难以精准把控，合规风险如影随形；发票管理繁琐复杂，假票、错票、重票等问题屡禁不止，严重影响了财务数据的真实性、准确性和及时性。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，不同类型费用支付方式各异，稽核工作如同千头万绪的乱麻，难以理清；组织架构复杂、各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证，进一步加剧了企业财务管理的难度。
在数字化转型初期，许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了管理方案嵌入财务信息系统、处理时效和精细化管理等根本问题。这就如同只注重外表的华丽，而忽略了内在的品质，最终难以实现企业财务管理的真正提升。
面对企业财务管理的重重痛点，合思挺身而出，提供了一套全面且针对性极强的整体解决方案。
全景式数智方案 解锁财务新局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在预算管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。若未超标，则默认继续审批；若超预算，则提交实时预警，让企业的预算管理更加精准有效。
合思还提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这不仅满足了“跨法人报销”等业务需要，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，为企业的合同管理提供了有力支持。
在发票管理上，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
核心功能赋能 驱动企业价值飞跃
合思产品拥有强大的系统集成能力，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销功能是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得更加高效便捷。
预算管控精准是合思产品的又一核心优势。合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示，让企业的预算管理更加科学合理。
合思具备强大的数据分析能力，通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
多元案例实证 见证数智变革成效
不同行业、不同规模的企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业费用报销规范得到了有效落实。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，进一步完善了企业费用报销规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，数据传输安全可靠，实时分析助力快速决策，为企业费用报销规范提供了有力保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，严格遵循了企业费用报销规范。
在当前经济环境下，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。众多专精特新企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了无限的效能。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，将为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案和优质的服务。
企业费用报销规范对于企业的财务管理至关重要，合思产品正是帮助企业实现这一目标的得力助手。立即行动起来，选择合思，开启财务数智化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在您可以免费试用合思产品，亲身感受它为企业带来的变革与提升！
