在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济发展，推动经济社会发展迈向绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻，它就像一把精准的手术刀，能够优化业务流程，巧妙地改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能像一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，犹如一道道难以跨越的沟壑，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位技艺高超的魔术师，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型领域担当着至关重要的角色。
合思：智能财务收支管理系统新典范
合思就像是为中小企业量身定制的一把钥匙，是一款智能财务收支管理系统，其目标明确而坚定，旨在简化费用报销流程管理，提高财务管理效率。它如同一个功能强大的集成器，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，仿佛为企业打造了一个无缝连接的商业世界，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，让费用报销流程管理变得更加便捷高效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三颗闪耀的星星，照亮了技术创新的道路。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的服务保障。
合思财务收支管理平台：功能与技术的完美融合
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差旅报销一站式畅行
合思财务收支管理平台具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就会像一位智能秘书，自动生成电子票据和报销单据。它还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排变得轻松惬意。易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销，大大简化了费用报销流程管理。 -
发票管理精准高效
发票采集功能是合思平台的一大亮点，它就像一个精准的扫描仪，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为费用报销流程管理提供了坚实的保障。 -
智能记账与预算管控
自动记账功能让财务人员告别了繁琐的手工记账工作，根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还拥有总额受控功能，能够设定预算上限，防止超支情况发生，如同一位严格的财务管家，对费用报销流程管理进行精细把控。 -
AI辅助与集成协同
合思平台采用AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，就像一位智慧的参谋，帮助企业做出更加科学的决策。它还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了费用报销流程管理的效率。
合思VS传统财务管理：优势尽显
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电子凭证管理更优
传统财务管理方式在电子凭证处理上存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等，常常将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验合法真实。而合思平台则如同一个高效的数字化引擎，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些问题的出现，让费用报销流程管理更加规范、高效。 -
报销流程简便高效
传统报销流程繁琐复杂，员工垫资压力大、报销周期长，财务人员需进行大量手工操作，效率低下且易出错。合思的“无需报销”模式则像一场及时雨，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本也得到了有效节约，使费用报销流程管理变得轻松简单。 -
会计档案管理革新
传统会计档案管理存在数据分散、查找困难、成本高、易损坏等问题，就像一座杂乱无章的仓库。合思的电子会计档案管理方案则能实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为费用报销流程管理带来了全新的变革。 -
合规管控更加严格
合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。而传统管理方式难以有效控制这些合规风险，合思在费用报销流程管理的合规性方面具有明显优势。
合思应用案例：见证实际价值
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，仿佛开启了一扇财富之门，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，费用报销流程管理得到了极大的优化。 -
企业协同效率提升
某企业采用合思方案后，“无需报销”模式就像一股强大的动力，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让费用报销流程管理更加顺畅。 -
阅读品牌多面成效
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，如同注入了一剂强心针，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，费用报销流程管理更加科学合理。 -
教育品牌档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，费用报销流程管理更加规范有序。
合思在电子凭证数字化转型中扮演着举足轻重的角色，通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥技术和服务优势，像一艘勇往直前的航船，推动更多企业实现数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和可持续发展战略，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为构建更加美好的未来贡献力量。
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