合思：引领电子凭证数字化转型，打造智能化报销流程

在当今数字化浪潮中，数字经济已成为推动经济发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展的绿色化与低碳化。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理，实现会计工作的数字化转型。

在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，发挥着至关重要的作用。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。

电子凭证转型风起云涌

随着电子凭证会计数据标准试点工作的深入推进，取得了积极显著的成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36% 跃升至 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%。这充分表明发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓。大部分企业已深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28% 的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已在规划数字化改造。然而，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。企业需要应对电子凭证类型繁多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等诸多问题。

企业转型痛点突显

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多具体痛点。电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，这不仅会导致数据错误，还会引发安全漏洞和数据安全风险隐患等问题。

当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有 30.53% 的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业在电子凭证管理中还存在报销流程繁琐、效率低下的问题。例如，52.75% 的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77% 的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，企业财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，成本高昂，且档案查阅困难，资产利用率低下。

合思策略全面出击

面对企业的诸多痛点，合思提供了全面的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。此外，还加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。

核心模块功能强大

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了全流程的自动化管理，为企业打造了智能化报销流程。

合思费控系统支持差旅申请、线上订购、易商卡线下消费等功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价，大大提高了工作效率，进一步优化了智能化报销流程。

合思档案系统实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。支持多源采集，打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了智能化报销流程的完整性和准确性。

合思财务收支管理平台具有自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等功能，满足了企业多样化的需求，让智能化报销流程更加高效、便捷。

合思优势脱颖而出

与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源优化智能化报销流程。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，保障智能化报销流程的顺利运行。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现业财深度融合，为客户提供全方位的财务数智化服务，让智能化报销流程与企业整体财务体系完美融合。

合思的产品具有易于上手的学习曲线、强大的集成能力、灵活的定价模式等优势，能够满足不同企业的需求，使企业轻松拥有适合自身的智能化报销流程。

成功案例见证实力

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，智能化报销流程发挥了重要作用。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，智能化报销流程功不可没。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，智能化报销流程为企业的发展提供了有力支持。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，智能化报销流程推动了企业的数字化转型。

优质服务保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在试用过程中了解产品的功能和优势，感受智能化报销流程的魅力。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、培训资源、全天候的客户服务热线等。确保客户在使用智能化报销流程过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保方案的针对性和有效性，使智能化报销流程更加贴合企业实际情况。

合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，为客户提供更广泛的资源和支持，让智能化报销流程不断优化和完善。

在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速和数电票的全面推广，企业对财务数智化服务的需求将不断增加。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思的解决方案，将为企业带来更多的价值和发展机遇。如果您想体验智能化报销流程带来的便捷与高效，不妨拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多关于合思的信息并免费试用。