在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化的征程中留下了深刻的足迹。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化方面的需求也日益凸显，尤其是报销报表生成相关的流程，成为了亟待解决的问题。
业务迷雾：动力源财务数字化困境
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能借此提升财务管理效率，优化报销报表生成流程。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同坚冰一般难以打破，与预期的效果差距较大。
多系统操作的体验堪称糟糕。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，报销报表生成的准确性和合规性受到了严重影响。
系统的割裂和数据的分散更是让问题雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，报销报表生成时缺乏有效的数据支持，信息滞后的问题十分突出。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，进一步增加了报销报表生成的难度。
智慧之钥：合思解决方案登场
面对动力源的困境，合思凭借其在财务数字化领域的专业能力，为其提供了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，如同为动力源打造了一把开启财务数字化大门的智慧之钥。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在报销报表生成过程中能够准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销报表生成提供了更精准的数据支持。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销报表生成的效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。让动力源的各个系统之间能够实现数据的顺畅流通，为报销报表生成提供了更加全面和准确的数据。
精细雕琢：解决方案实施之旅
合思团队与动力源密切合作，开启了一场严谨而专业的项目实施之旅。整个过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都如同精心雕琢的艺术品，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的挑战。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但他顶住压力，加班加点，任劳任怨。他通过有效沟通，为动力源提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，也为报销报表生成流程的顺利实施奠定了坚实的基础。
显著成效：转型成果耀眼绽放
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成效，报销报表生成也迎来了全新的变革。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为报销报表生成提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这不仅提升了员工的使用体验，也提高了报销信息的准确性，为报销报表生成提供了更可靠的数据来源。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够做更有价值的工作。报销报表生成变得更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力的支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案在报销报表生成等财务数字化领域的有效性和可靠性。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业选择合思实现了财务数字化转型和降本增效。您的企业也可以借助合思的专业解决方案开启高效财务数字化之旅，尤其是在报销报表生成方面，将获得前所未有的提升。现在就来联系我们，还能免费试用合思的财务数字化解决方案，让您的企业在财务数字化的浪潮中勇立潮头！
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