在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是推动了电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，而且电子凭证还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。例如，对于《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低，仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
此外，多数企业的报销流程和财务运作模式明显滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，简化报销申请流程成为企业亟待解决的问题。
合思妙策破解电子凭证管理困局
合思深刻洞察到电子凭证管理的痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而简化报销申请流程。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步简化报销申请流程。
同时，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大简化了报销申请流程。
合思平台功能优势尽显价值
合思财务收支管理平台功能强大，优势显著，能为企业带来巨大的价值，有效简化报销申请流程。
该平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，从源头上简化了报销申请流程。
发票采集功能是平台的一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了报销信息的准确性，进而简化了报销申请流程。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，让报销流程更加顺畅。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间，简化了报销申请流程。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析，为报销流程的后续管理提供了便利。
此外，平台还拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行费用控制和管理，从而简化报销申请流程。移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，不受时间和空间的限制。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性，为跨国企业的报销管理提供了便利，进一步简化了报销申请流程。
合思方案在不同企业大放异彩
合思平台在不同企业的应用场景中展现出了强大的有效性和实用性，切实简化了报销申请流程。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，大大简化了报销申请流程。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，日均处理订单量大且均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，有效简化了报销申请流程。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，让报销申请流程更加便捷。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，显著简化了报销申请流程。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时有助于企业实现低碳运营，融入 ESG 时代。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有丰富的功能和优势，已经在众多企业中取得了显著的应用成效，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数字化转型，有效简化报销申请流程。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考；还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效。现在就点击免费试用，体验合思平台为您带来的便捷报销流程和高效财务管理！
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