在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。那么,合思究竟凭借怎样的产品和服务赢得了市场的青睐呢?接下来,让我们一同深入了解。
多元服务,勾勒财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思深知企业在选择财务数智化产品时的谨慎,因此为企业提供了免费体验产品的机会。企业可以提前感受产品功能,再决定是否引入。从2014年公司成立,到2024年D轮融资10亿元人民币,合思的成长历程丰富而精彩。在不断发展创新的过程中,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,而费用报销跟踪就是其中重要的一环。
核心产品,铸就专业财务利器
- 合思费控:全链路费用报销跟踪专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。企业管理人员可以通过合思费控对每一笔费用报销进行精准跟踪,及时发现异常支出,确保企业费用使用的合理性。
- 合思商城:智能差旅管理与费用报销跟踪新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业对差旅费用的支出有更清晰的把控。消费数据可视化分析功能,使得企业能够随时对差旅费用报销进行跟踪和分析,了解费用的流向和使用情况。同时,“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省差旅成本提供了有力保障。
- 合思档案:电子会计档案管理中的费用报销跟踪保障
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在费用报销跟踪方面,合思档案可以将每一笔报销费用的相关档案进行电子化管理,方便企业随时查询和追溯。无论是发票、审批记录还是其他相关资料,都能在合思档案中快速找到,为企业的财务审计和费用报销跟踪提供了坚实的保障。
- 收支管理:全场景覆盖的费用报销跟踪解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在费用报销跟踪上,企业可以清晰地看到每一笔报销费用的收支情况,确保费用的及时支付和准确记录。
优势凸显,引领财务数智化变革
与传统的财务处理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度到95%,保障数据安全合规100%。在费用报销跟踪方面,这种高效的解决方案能够让企业更加及时、准确地掌握费用报销情况,避免出现报销延误或数据错误的问题。
合思商城的同屏比价功能,能让企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过对差旅费用报销的精准跟踪和有效管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在费用报销跟踪时,快速的档案检索功能让企业能够迅速找到所需的报销记录,提高工作效率。
收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以通过这些功能对费用报销进行更细致的跟踪和分析,为企业的财务管理提供有力支持。
应用案例,见证实际效果
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动力源:全球化业务下的高效费用报销跟踪
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在费用报销跟踪方面,能够快速准确地处理全球各地的报销申请,确保企业资金的合理使用。 -
徐福记:差旅费用报销跟踪助力成本节约
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的费用报销跟踪功能,徐福记能够实时监控差旅费用的支出情况,及时调整预算和策略,实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理中的费用报销跟踪成效显著
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%等。在费用报销跟踪上,合思档案的高效管理让企业能够快速查阅报销相关档案,提高了报销流程的透明度和准确性。 -
汉威科技集团:财务收支管理中的费用报销跟踪支持
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在费用报销跟踪方面,合思的收支管理系统能够实时跟踪每一笔报销费用的收支情况,为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来展望,携手共赴财务新征程
合思为企业提供了全方位、高效、智能的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。
“HOSE”代表着合思具备柔性适配、随需应变、广泛连接的特性,未来将继续通过数字化技术推动企业或组织转型升级。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,未来将为客户带来更多优质的产品和服务。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务,实现精准的费用报销跟踪,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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