在当今商业领域，零食连锁品牌如雨后春笋般涌现，鸣鸣很忙集团便是其中的佼佼者。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着一些困扰。鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但这一体系下，巡店督导的财务报销流程却十分低效。由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人，而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时，传统的贴票报销方式体验较差，门店报销由总部财务负责，还经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。差旅与费用报销的关系在这种情况下变得复杂而棘手，严重影响了企业的运营效率。
合思全面解决方案：差旅与费用报销的完美融合
合思针对鸣鸣很忙面临的问题，提供了一套全面的解决方案，涵盖了差旅、发票、车补等多个方面，重新梳理了差旅与费用报销的关系。
在差旅方面，实现了无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，支持在线开票，多账户独立核算，让差旅费用的管理更加便捷高效。
对于门店发票，合思提供了统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
在车补管理上，合思拥抱自动化，实现精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补管理的公平公正。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，进一步优化了差旅与费用报销的关系。
实施过程：优化业务流程，重塑差旅与费用报销关系
引入合思的无需报销解决方案，让鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在采购流程方面，在合思系统内完成采购，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短，让差旅与费用报销的关系更加清晰透明。
对于私车公用的管控，利用合思系统，员工行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至台账，AI风控助手识别异常操作，确保了车补费用的合理支出，进一步优化了差旅与费用报销的关系。
通过合思系统，实现了门店发票的统一回收管理，发票自动验真查重，减少了人工操作，提高了收票核票效率，让发票管理与费用报销更加紧密地结合在一起。
显著成果：差旅与费用报销关系改善带来的效益提升
合思解决方案的实施，给鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益，进一步优化了差旅与费用报销的关系。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思系统对差旅与费用报销流程的优化，使得企业的运营更加高效。
合思系统实现了99.9%以上财务自动化，为进一步的业务数据洞察打好基础。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的效果。通过对差旅与费用报销数据的分析，企业能够更好地进行成本控制和决策。
极物思维集团在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，大大提高了财务工作的效率，也体现了差旅与费用报销关系改善带来的积极影响。
通过数据分析，极物思维集团识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这一成果充分说明了合思解决方案对企业成本控制的重要作用，也进一步体现了优化差旅与费用报销关系的价值。
客户评价：认可差旅与费用报销关系的重塑
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思解决方案对差旅与费用报销关系的重塑，正是企业数字化转型的重要体现，为企业的发展提供了有力支持。
极物思维 CFO 林义裕表示：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。这些问题随着数据线上化，分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”合思系统对差旅与费用报销数据的有效管理和分析，为企业的降本增效提供了有力保障。
烤匠 CFO 何茂英表示：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”合思解决方案对差旅与费用报销关系的优化，促进了业务与财务的紧密结合，为企业的长远发展奠定了基础。
可孚医疗业务人员表示：“现在通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略！”合思系统对差旅与费用报销数据的整合和分析，为企业的营销决策提供了有力支持。
合思优势：引领连锁零售企业财务数智化转型
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过优化差旅与费用报销的关系，合思帮助企业提高了运营效率，降低了成本，提升了竞争力。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。其先进的技术和理念，能够更好地适应企业的发展需求，进一步优化差旅与费用报销的关系。
合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，成功案例丰富，值得信赖。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为其他连锁零售企业提供了借鉴。
如果您也是连锁零售企业，正在为差旅与费用报销的关系而困扰，不妨行动起来，选择合思实现财务数智化转型。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思解决方案，还可以免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理解决方案，优化差旅与费用报销的关系，挖出企业净利润。
