在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型一直是备受关注的话题。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却贯穿于企业的每一个环节，涉及到每一位员工。然而，传统的费用报销处理方式耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用不仅种类繁杂、发生频次高，而且合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。同时，财务与业务部门之间存在诉求差异和沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票的重复打印、重复报销问题，实现企业费用报销规范。
那么，企业该如何解决这些痛点，实现高效的费用报销管理和财务数字化转型呢？北京合思信息技术有限公司作为一家专业的解决方案提供商，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思：全方位财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业费用报销规范的落地。
合思财务收支管理平台：核心功能亮点纷呈
- 强大连接能力，打通业财壁垒
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力，以提供综合解决方案。合思在这方面表现出色，能够实现业务系统与财务系统的打通。它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，为企业的财务管理提供准确的数据支持。
同时，合思的费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了报销效率，促进了企业费用报销规范的执行。
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财务中台：整合数据，实时联动
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统。它可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通信息孤岛。通过这种方式，企业可以更加全面地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供有力支持，保障企业费用报销规范的实施。 -
自动化执行与智能化决策
合思的系统具备自动化执行能力，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。同时，它还可以进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。此外，合思的系统能够实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，进一步提升企业的管理水平和运营效率，确保企业费用报销规范的有效落实。
合思产品：为用户带来多重收益
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降本增效，让有限更有效
企业通过使用合思的解决方案，能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思帮助企业实现业财融合，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，从而提高企业的整体运营效率，优化企业费用报销规范。 -
提升报销效率，减少人工工作量
合思的系统能显著提升报销效率，减少人工工作量。在费控分级L3阶段，员工报销体验大幅提升，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的财务管理带来了极大的便利，促进了企业费用报销规范的完善。 -
应对财税新政，规避税务风险
合思助力企业应对财税新政，满足税务会计和费用会计在新政下的需求。通过其系统的智能化功能，企业可以避免税务风险和电子发票带来的问题，确保企业的财务合规，严格遵循企业费用报销规范。
合思产品：适用多种典型场景
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医药行业：有效控制费用，满足合规要求
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下，且面临严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求，实现医药企业的费用报销规范。 -
软件行业：提供预算动态管理，提升报销效率
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，推动软件企业的费用报销规范。 -
连锁经营行业：提高运营效率，降低风险
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率，降低审核风险和资金风险，提高业务合规性，助力连锁经营企业的费用报销规范。
合思：不同行业客户成功案例展示
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制药公司：解决合规与支付难题
中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，为制药企业的费用报销规范提供了成功范例。 -
软件服务公司：提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，推动了软件服务企业的费用报销规范。 -
连锁餐饮品牌：降低风险，提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，由母公司审核统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，为连锁餐饮企业的费用报销规范提供了有效解决方案。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业应对挑战，实现降本、提效与创收。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，已获得众多企业的认可。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案，就是选择实现企业费用报销规范的有效途径。合思以客户为中心，提供优质的服务和技术支持，助力企业在财务数字化转型道路上稳步前行。如果您的企业也有费用报销管理和财务数字化转型的需求，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。
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