在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点，备受企业关注。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业费用支出管理方面却存在着诸多痛点。长期以来，企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这使得它一直未能得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐且耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，这些问题让费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以传统财务视角进行费用支出管理。但这种视角存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
为了解决这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，推动企业费用报销规范的实现。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效，推动了企业费用报销规范的落实。
合思产品核心功能与优势深度剖析
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费控等级升级助力企业高效管理
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业从不同费控等级逐步升级，最终实现“无需报销”这一费控的理想终点。在初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，有效提升了员工的报销体验，为企业费用报销规范奠定了基础。在中级无需报销阶段，全链路自动报销成为可能，聚合消费平台的合同屏比价功能，形成了“四大统一”，进一步提高了费用管理的效率和规范性。而在高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，使企业的费控管理达到了一个新的高度，有力地保障了企业费用报销规范的执行。 -
数据赋能推动企业业绩提升
财务本身具有强大的数字化力量，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过数字化技术，合思可以快速提升企业在财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等方面的能力。实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标，从数据层面保障企业费用报销规范的实施。 -
中台连接整合企业核心能力
合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台，这些中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，为企业费用报销规范提供了坚实的技术支撑。 -
系统打通规避财税风险
合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，合思可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，进一步确保了企业费用报销规范的落地。
合思在不同行业的成功应用典范
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医药行业：合规与效率的完美结合
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用都明确可追溯，严格遵循企业费用报销规范。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，利用OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，满足了医药行业高度合规的要求，提高了报销效率，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业：精准费用管理的典范
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这种解决方案充分考虑了软件行业项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，进行费用预算、控制和结算，确保了企业费用报销规范的有效执行。 -
连锁经营行业：数字化报销的变革者
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点，单据驱动付款，实现了对各种费用的自动化支付。解决了连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题，有力地推动了企业费用报销规范的实施。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思能够助力企业实现财务数字化转型，提升企业在新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策等方面的能力，实现降本、提效与创收。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断发展，积极扩展多场景报销、支付渠道等能力，与更多系统和供应商对接，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思能够帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义超越了费控管理本身。
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