在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键利器。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，为企业的发展注入强大动力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前复杂多变的商业环境下，企业面临着成本控制、效率提升、合规管理等诸多挑战，而财务数字化正是应对这些挑战的有效途径。合思凭借先进的财务数智化解决方案，为众多企业解决了财务难题，其影响力不言而喻。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工仍需采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程漫长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟。
财务部门更是苦不堪言。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准击破财务痛点
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一系列解决方案。
- 项目管理精细化
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
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采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联起来。每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。 -
费用报销跟踪优化
在费用报销跟踪方面，合思提供了全面的解决方案。通过系统的优化，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
显著成果：见证数字化转型成效
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率飞跃
员工报销周期大幅缩短至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以在移动端或电脑端随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，极大地提高了报销效率。 -
费用管理细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种细化的管理方式，让费用管理更加精准。 -
决策支持有力
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整，为企业的发展提供了重要的决策依据。
合作展望：携手共创美好未来
赛傲生物与合思的合作，是一次成功的财务数字化转型实践。通过这次合作，赛傲生物成功解决了企业面临的诸多财务难题，提升了企业的管理效率和竞争力。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，将继续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在数字化时代，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。希望更多的企业能够认识到财务数字化的重要性，选择合思，开启财务数字化转型之旅，共同迎接未来的挑战和机遇。
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