在企业财务管理的大舞台上，数字化转型正成为众多企业追求高效与创新的关键一步。无锡派克新材料科技股份有限公司，作为这场变革中的先行者，通过应用合思财务数字化解决方案，在费用报销跟踪等多个财务管理环节取得了令人瞩目的成效。
应用合思方案后，派克新材在费用报销跟踪方面展现出了前所未有的高效。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港透露，在合思系统的有力支持下，公司报销周期从原本的14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间，费用报销跟踪变得更加及时和精准。
企业背景：高速发展背后的财务管理困境
派克新材是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截至目前，其总资产高达56.7亿，还在2020年入选了国家级专精特新“小巨人”企业。在业务蓬勃发展的同时，派克新材也面临着一系列财务管理难题。
随着企业的高速发展，每年都会新增大量业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不够了解，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。在费用报销跟踪方面，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，效率也十分低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓费用花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息。支付合同数据统计复杂，时效性低，这使得费用报销跟踪的难度进一步加大。
合思方案：多维度打造高效财务管理体系
合思为派克新材提供了一套全面的财务数字化解决方案，在费用报销跟踪等方面发挥了重要作用。
– 智能审批：移动审批与OCR识别助力高效报销
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程实现透明化和线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，既提高了报销效率，又避免了员工报销时费力贴票的麻烦，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。在费用报销跟踪过程中，员工可以更便捷地提交报销申请，审批人员也能实时查看和处理，大大缩短了报销周期。
– 发票管理：自动验真查重与凭证自动生成
合思系统具备发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过内外网设置解决通讯问题，还能通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在费用报销跟踪中，发票的真实性和合规性得到了有效保障，财务数据的准确性也大大提高。
– 支付打通：银企直联实现业务与付款无缝对接
合思实现了银企直联，打通了实际业务与付款环节。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款。这不仅大大提升了工作效率和数据准确性，还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在费用报销跟踪方面，付款信息能够及时准确地记录和反馈，让整个报销流程更加顺畅。
– 系统集成：广泛连接多系统告别手工录入
合思费控广泛连接多系统，实现了多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度和效率。在费用报销跟踪过程中，各个系统之间的数据流通更加顺畅，信息共享更加及时。
方案成效：全方位提升财务管理效能
- 解放员工：高效流程释放人力价值
合思方案借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。在费用报销跟踪方面，员工可以更轻松地完成报销流程，财务人员也能将更多精力放在数据分析和管理上。 - 数据安全：定制化功能保障财务数据传输
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在费用报销跟踪过程中，数据的安全得到了有效保障，企业可以更加放心地进行财务管理。 - 决策支持：实时分析助力快速决策
合思方案实现了多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。在费用报销跟踪方面，管理者可以实时了解费用支出情况，及时调整预算和决策，提高企业的财务管理水平。
企业反馈：高度认可合思解决方案
派克新材信息部部长郭海港对合思解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，公司报销周期大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。费用报销跟踪变得更加高效和准确，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望：持续深化合作共筑财务数字化未来
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里，公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。双方在财务数字化领域有着广阔的合作空间，未来将继续深化合作，共同探索更多创新的财务管理模式，进一步提升费用报销跟踪等财务管理环节的效率和水平。
众多像无锡派克新材料科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在费用报销跟踪等方面实现了报销效率提升、成本降低、财务管理合规性增强等显著成效。您的企业也可以选择合思，开启财务数字化转型之旅，收获更多价值。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验高效财务管理的魅力。
