解锁连锁零售业财务数智化密码:合思解决方案领航

解锁连锁零售业财务数智化密码:合思解决方案领航
在当今消费市场中,竞争的激烈程度如汹涌浪潮般席卷而来。连锁零售业面临着流量红利的逐渐消退,即便在口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带来的增长刺激,但如今市场又回归到了相对平静的状态,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据的增长也显得乏力。在这样的大环境下,传统的人工管理模式已如同老旧的帆船,难以在复杂多变的市场海洋中乘风破浪。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场的反应也变得迟缓。

连锁零售业企业越来越深刻地意识到现金流的重要性,成本控制就像是企业盈利的坚固基石,是抵抗市场压力、谋求生存发展的重要保障。企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而解决这些痛点的关键,就在于引入财务数智化方案。差旅与费用报销的关系在这一转型过程中也有着重要的体现,合理的费用报销管理对于连锁零售业的成本控制和财务管理至关重要。

全流程赋能:合思开启连锁零售新管理篇章

合思深入扎根连锁零售业,精心打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一位智慧的领航员,能够赋能管理决策,帮助企业挖出隐藏的净利润。

在多角色提效方面,合思覆盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策的业务主管、老板/决策层。让每个角色都能从繁琐的事务中解脱出来,更加专注于业务的开展。差旅与费用报销的关系在这里得到体现,各角色在差旅等业务活动中的费用报销能够更高效地处理,从而提升整体工作效率。

在业财数据高效采集上,针对连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,合思能够及时掌握业务动态。无论是新店选址时的差旅费用,还是营销活动中的费用支出,都能准确采集相关数据,为后续的决策提供有力支持。

通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思实现了数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。差旅与费用报销的关系也在数据分析中得以体现,通过对差旅费用等的分析,能够更好地优化业务决策。

核心功能亮点:合思构建数据驱动强大引擎

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,如同一个强大的引擎,驱动着连锁零售企业的财务数智化发展。

首先是数据线上化采集,合思能够将业务数据(供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台)进行线上采集,为后续的分析做好充分准备。在差旅活动中,相关的费用数据能够及时线上化采集,便于后续的处理和分析。

业财系统集成是合思的另一大亮点,它先满足“能看得到”的需求,涉及档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的集成。这样一来,企业能够对各个系统的数据有更全面的了解,包括差旅费用在不同系统中的流转情况。

合思还会梳理数据逻辑,识别北极星指标,从业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)进行数据融合。通过数据可视化呈现,利用数据中台、合思BI数据大屏,满足不同角色看数需求。差旅与费用报销的关系在这些报表和数据呈现中清晰可见,帮助企业更好地管理费用。

显著收益:合思助力企业降本增效腾飞

使用合思解决方案能给连锁零售企业带来显著的收益,就像为企业插上了腾飞的翅膀。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万,还实现了业内首屈一指的高周转率,上线半年后采购成本同比降低30%。在差旅与费用报销方面,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,提升了报销体验,让他们有更多时间精力投入到业务中。

COMMUNE幻师通过合思系统,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,2.5个财务人力成本能覆盖100 + 门店,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这其中也体现了差旅与费用报销的高效处理,提升了整体的运营效率。

烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,释放店长精力,提高门店人效。差旅费用的报销也变得更加便捷高效,促进了企业的发展。

可孚医疗使用合思相关产品后,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅等业务活动的费用管理上更加高效,体现了差旅与费用报销的良好关系对企业的积极影响。

典型场景:合思精准适配连锁零售多样需求

合思的解决方案在连锁零售业有着众多典型场景,能够精准适配企业的多样需求。

连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。在选址阶段,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,差旅与费用报销的关系紧密,合理的报销管理能够控制成本。装修阶段有装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)等,确保费用的合理支出。

全域营销ROI提升解决方案,能将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。在营销活动中的差旅和相关费用报销能够更好地与业务结合,提升营销效果。

合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验,适用于连锁门店巡店等场景。同时,合思AI风控助手检测到异常,如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,保障业务合规。这也涉及到差旅与费用报销的合规性管理。

客户成功案例:合思铸就连锁零售辉煌典范

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例,这些案例就像是闪耀的明星,照亮了企业发展的道路。

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,不仅实现了财务自动化,保障业务快速运转,还解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。让他们摆脱了低效复杂的报销流程,提升了报销体验,有更多时间精力投入到业务中,体现了差旅与费用报销的良好关系对企业人员效率的提升。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在差旅和费用报销管理上更加高效,促进了企业的盈利。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。差旅费用的报销管理也在其中发挥了重要作用。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升财务审核、分摊、制表效率。在差旅等业务活动的费用管理上更加科学合理,体现了差旅与费用报销的关系对企业决策的影响。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数字化并非一蹴而就。合思深刻理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,通过有机连接,为企业提供全方位财务数字化服务。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。合思已服务众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,具有丰富的行业经验和成功实践。

如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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