在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型和费用管控方面。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得企业在这方面的管理难度不断加大。
同时，企业费控管理大多采用纯手工操作，或依靠 OA 系统以及财务系统，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，企业财务数字化转型中，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是对企业财务数字化和费控管理提出了更高的要求。这些痛点与挑战，让企业迫切需要寻找一种有效的解决方案，来提升费用报销流程管理的效率和质量。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。
使命愿景：驱动企业财务转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，已帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵，助力企业进入新的发展阶段。通过推动企业向业财一体与费控管理平滑过渡，合思帮助企业适应国家财税新政的要求，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与 IT 建设风险，实现财务数字化转型。
多元模块：打造全面管理体系
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖了多个重要管理模块，如预算管理，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销管理，涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等。此外，合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，并且具有强大的系统集成能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现系统间的无缝协作。
功能亮点：引领费用报销变革
合思实现了“无需报销”的创新模式，以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业能够更好地把控费用支出；以员工“无感知”为特点的报销体验，极大地提升了员工的满意度；以智能化为特点的全链路管理流程，提高了费用报销流程管理的效率和准确性。
在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。同时，还可实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，为企业的费用报销流程管理带来了质的飞跃。
独特优势：铸就核心竞争力
合思具有广泛连接的生态，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。通过数据赋能，合思合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩，实现从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。
合思提供费控管理领域的综合解决方案，涵盖数据赋能、协同、智能化等关键词，不断强化广泛连接的能力。它能适应企业组织结构的快速变化，精准搭建费控管理的功能模块，帮助企业实现财务数字化转型，在费用报销流程管理方面展现出强大的优势。
目标场景：满足多元行业需求
合思的目标用户为企事业单位，广泛涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业。
在医药行业，企业需要满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的解决方案能够为医药企业提供有效的支持，确保费用报销流程管理符合行业规范。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以根据软件行业的特点，提供针对性的费用报销流程管理方案，帮助企业更好地控制成本。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同，面临着报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思的解决方案能够为连锁经营企业解决这些难题，提升费用报销流程管理的效率和质量。
成功案例：见证卓越成效
中国某知名制药公司，曾经面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了该公司在费用报销流程管理方面的难题。
中国某上市软件服务公司，在费用报销和预算管理方面存在诸多困扰。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，在对公付款管理方面存在审核风险和资金风险，审批效率低下。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思的产品和服务能够有效解决企业财务数字化和费控管理的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在政策与需求双引擎的推进下，合思的财务数智化解决方案能助力企业重构财务体系，向智能化和数字化迈进。随着企业财务数字化的发展，合思产品的广泛连接能力、智能化管理等优势将为企业带来更大的价值。
选择合思，企业可以在财务数字化转型中抢占先机，提升竞争力，实现可持续发展。如果您想体验合思在费用报销流程管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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