在商业的广阔天地里，有这样一家国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年。它拥有着庞大的销售版图，业务覆盖全国，年单据量高达2.6亿。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务数字化转型的道路上，却遭遇了重重挑战。
该企业的管理流程横跨多个系统，宛如一张错综复杂的大网，不仅繁杂，而且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。在事前事中管控方面，更是存在严重的不连贯问题，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，精细化成本管控成为了遥不可及的梦想。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
在企业为这些难题愁眉不展之际，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一企业级报销工具宛如一场及时雨，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
创新方案解锁报销新体验
合思提供的企业级报销工具，打造了一套完整的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，当员工有差旅需求时，只需进行差旅申请，经过业务审批后，便可以通过合思商城进行订购，或者选择TMC订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上消费，在这里可以统一开票，实现自动拆分结算和自动记账；对于线下消费，则在统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况，让财务工作更加高效。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的实力。在合思环节，能够实现L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销的录入发票等档案。
这一企业级报销工具具有诸多显著特点。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地减轻了员工的负担；具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加精准高效；还能进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化升级。
精细实施铺就转型之路
合思企业级报销工具解决方案的实施过程严谨有序。
首先，员工进行差旅申请，经过业务审批后，员工可以自主选择在合思商城或TMC进行订购。一旦完成订购，相应的对账单便会自动生成，清晰记录每一笔消费。
接着，财务部门在对账结算中心发挥重要作用。对于线上消费，财务人员可以在系统中统一开票，系统会自动进行拆分结算和记账，大大提高了工作效率；对于线下消费，在统一开票后，进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都准确无误。
最后，在档案管理方面，在合思环节，按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档；在TMC环节，按照L3级无需报销标准录入发票等档案。整个过程实现了档案管理的规范化和数字化。
显著成果彰显工具价值
合思企业级报销工具解决方案实施后，取得了令人瞩目的成果与效益。
在差旅消费方面，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。同时，财务入账效率提升了60%，让财务工作更加高效快捷。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户赞誉见证卓越品质
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思企业级报销工具解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考经验，获得了该企业的高度评价与认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其企业级报销工具——敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、灵活定价模式等。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思的企业级报销工具。欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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