合思助力企业财务数字化转型:高效费用报销跟踪解决方案

合思助力企业财务数字化转型:高效费用报销跟踪解决方案
在当今企业不断发展壮大的进程中,财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。然而,传统财务管理模式却如同一座难以逾越的大山,存在着诸多令人头疼的痛点问题。

企业内部往往存在大量自研系统,这些系统各自为政,难以进行有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,这使得企业在财务管理上犹如盲人摸象,难以把握全局。

企业业务的广泛覆盖和复杂的报销模式,加上复杂的组织架构和各主体繁复的流程,让财务制度的落地成为了一纸空谈。管理者无法实时掌握准确的数据信息,也就难以对业务运营进行及时的调整和把控。

财务核算效率低下也是传统财务管理的一大顽疾。会计人员面临着巨大的工作量,企业的人员成本居高不下。而且,财务数据的真实性、准确性和及时性都难以得到保证,预算管控更是难以有效执行。在费用管控、发票管理、对公业务等方面,企业同样面临着诸多难题。费用类型复杂多样,数据统计要求极高,审批管理的颗粒度不足,流程冗长繁琐,销售费用管控困难,费用归属难以统计等问题,都让企业的财务管理陷入了困境。

面对这些痛点,合思应运而生,为企业提供了一套全面的解决方案。

合思:打造全方位财务数智化服务架构

合思以其独特的视角和创新的理念,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统拥有强大的系统集成能力,它就像一座桥梁,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通互联,让企业的操作体验得到了全面革新。

合思构建了一站式的财务数字化平台,实现了从费用申请到入账的闭环管理。这个平台涵盖了多种应用场景,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都能在这个平台上得到高效的处理。而且,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,结合企业的业态和组织变化,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合企业的全球化业务。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    合思的无需报销功能具有颠覆性,它彻底重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种高效的流程不仅提高了工作效率,还保证了财务数据的准确性。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统的连接能力十分强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,这大大加快了业务处理和数据统计的效率。在费用报销跟踪方面,能够实时掌握各个环节的进展,确保每一笔费用都能得到及时有效的处理。

  • 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思具备强大的预算管控能力,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,能够帮助企业合理控制费用,提高资金使用效率,在费用报销跟踪中也能更好地把握费用的合理性。

  • 发票智能校验:保障财务数据质量
    合思的发票智能校验功能十分强大,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这一功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在费用报销跟踪过程中,能够确保每一张发票都符合规定,为企业的财务管理提供坚实的保障。

合思产品:不同行业应用显成效

  • 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的成功实践
    在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司选择了合思费控 + 银企直连的解决方案。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。通过合思的解决方案,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期也由原来的14天缩短到3天以内。在费用报销跟踪方面,能够更加清晰地掌握每一笔费用的流向和处理进度,大大提高了财务管理的效率。

  • 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的变革
    苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理等场景。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案让该公司在费用报销跟踪方面更加精准和高效,能够及时发现和解决费用报销过程中出现的问题。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过合思的系统,医百科技在费用报销跟踪方面能够实现实时监控,确保每一笔费用都在可控范围内。

  • 零售行业:上海百胜软件股份有限公司的效率提升
    上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案,将多个信息化系统与合思费控打通。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在费用报销跟踪方面,能够更加全面地掌握费用的动态,为企业的决策提供有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

选择合思,企业可以摆脱传统财务管理的困境,享受先进的财务数智化解决方案带来的便捷与高效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。如果你想亲身体验合思的高效服务,不妨点击免费试用,开启属于你的财务数字化新时代。

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captaincaptain
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