在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起一个全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在合思的助力下，不同行业、不同规模的企业在财务数字化转型的征程中攻克了诸多难题，取得了令人瞩目的成果。
接下来，让我们一同走进一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，深入探寻合思如何为其量身定制解决方案，助力其实现企业费用报销规范，完成财务数字化转型的精彩飞跃。
动力源：传统报销困境亟待破局
北京动力源科技股份有限公司，自 1995 年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年 3 月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相去甚远。
到了 2021 年，动力源在企业费用报销规范方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差、手工录入合规难成为了员工和财务人员的心头之患。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人疲惫不堪；而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠人工，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后同样是动力源面临的严峻挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，犹如在迷雾中摸索前行，难以做出准确的决策。在这样的背景下，动力源迫切需要一个强大的解决方案来打破困境，实现企业费用报销规范。
合思方案：打造报销规范新路径
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台”的解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙，精准地打开了动力源财务数字化转型的大门。
合思首先对动力源的系统进行了深度整合。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅，为企业费用报销规范奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了一场全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过多系统集成，合思为动力源打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，提供了一站式的新体验，成功承接了动力源已有的数字化成果，在财务数字化中打破了系统壁垒，为企业费用报销规范提供了有力的技术支持。
显著成效：费用报销规范落地开花
合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。在应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业费用报销规范方面取得了质的飞跃。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提升。
财务人员则从繁重的基础工作中解放了出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范。
具体数据显示，动力源员工报销周期由普遍的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这些实实在在的数据，充分证明了合思解决方案在企业费用报销规范方面的有效性和强大威力。
未来展望：携手合思开启新征程
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了企业费用报销规范，达成了降本增效、合规经营和高效管理的目标。动力源的成功案例，只是合思众多辉煌成就中的一个缩影。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思深知，在数字化的浪潮中，企业的需求在不断变化，只有紧跟时代步伐，持续提升自身的能力，才能为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
无论是像动力源这样的专精特新企业，还是其他不同行业、不同规模的企业，都能从合思的财务数智化解决方案中获得实实在在的价值。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在企业费用报销规范方面的强大魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
