在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为必然趋势，而财务数字化更是企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数智化转型的道路上发挥着重要作用。企业费用报销规范作为财务数字化的重要一环，对于企业的财务管理和发展至关重要。
市场形势：政策技术双驱动，财务转型正当时
在当前经济环境下，国家全电票时代已然到来，电子会计档案的普及率也越来越高。与此同时，企业财税合规的监管趋势日益严格，这一系列因素都促使企业加快寻求更高效的财务数字化解决方案。在企业数字化转型的浪潮中，对财务数智化的需求与日俱增。企业希望通过财务数智化提升内部管理、协作效率和决策的科学性，以适应市场的快速变化。而企业费用报销规范作为财务数字化的重要组成部分，也受到了越来越多企业的关注。
痛点分析：传统报销模式弊端多，企业发展受阻碍
大量自研系统难整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间切换，浪费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给企业带来合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，导致企业无法及时准确地掌握财务状况，影响决策的科学性。
业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。企业费用报销规范难以有效落实，导致报销流程混乱，效率低下。
组织架构复杂、各主体流程繁复，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难保证，使得企业在费用报销管理上耗费大量人力和物力。财务人员陷入事务性工作，无法发挥高阶价值，影响企业的整体发展。
费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，导致财务人员无法将更多精力放在数据分析和决策支持上。企业费用报销规范的缺失，使得费用管理缺乏有效的监督和控制，容易出现浪费和滥用的情况。
解决方案整体策略概述：全面系统解决方案，助力企业报销规范
合思针对企业在传统财务管理模式下遇到的痛点，提出了全面系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通，为企业提供一站式的新体验。这不仅解决了企业多系统操作和数据分散的问题，还使得企业费用报销规范能够得到有效落实。企业可以通过合思的平台实现费用报销的全程数字化管理，提高报销效率，降低合规风险。
核心模块：功能强大核心模块，保障报销规范执行
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合思费控：精准把控费用报销
合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集。它能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，审批有依据，费控更合规，结算更统一。通过合思费控，企业可以对费用报销进行精准把控，确保每一笔报销都符合企业费用报销规范。 -
合思商城：合规消费便捷无忧
合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这使得企业在费用报销管理上更加便捷，同时也保障了消费的合规性，符合企业费用报销规范的要求。 -
合思BI：数据驱动决策支持
合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的分析，企业可以及时发现费用报销中存在的问题，进一步优化企业费用报销规范。 -
银企直联：高效付款准确无误
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。这使得企业费用报销的付款环节更加高效、准确，保障了企业费用报销规范的顺利执行。
竞争优势：技术服务生态优，报销规范更保障
与其他解决方案相比，合思具有多方面的竞争优势。SaaS软件相对传统OA，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够快速满足企业不断变化的需求，为企业费用报销规范的实施提供有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思的产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障企业费用报销规范的有效执行。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金投入研发，不断提升产品的性能和功能。这使得合思的产品能够始终保持领先地位，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，进一步完善企业费用报销规范。
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统进行对接，实现数据的互联互通。为企业提供更全面的解决方案，使得企业费用报销规范能够与企业的整体财务管理体系相融合，提高管理效率。
成功案例：实际应用效果好，报销规范见成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过合思的解决方案，动力源有效落实了企业费用报销规范，提高了报销效率，降低了成本。
汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技集团优化了费用报销流程，保障了企业费用报销规范的有效执行。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思系统的应用使得派克新材在费用报销管理上更加规范、高效，企业费用报销规范得到了有效落实。
江西中机应用合思系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机通过合思系统，实现了费用报销的规范化管理，提高了财务管理水平。
服务体系：全程服务有保障，报销规范更放心
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售前：个性化咨询定制
售前阶段，合思为企业提供财务数字化转型的咨询服务。了解企业需求，制定个性化解决方案，确保企业费用报销规范能够与企业的实际情况相符合。 -
售中：全程跟进保上线
售中阶段，项目经理全程跟进项目实施。有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，克服项目中遇到的重重困难，保证项目按时上线，确保企业费用报销规范能够顺利实施。 -
售后：运维优化促发展
售后阶段，合思提供系统的运维和提升服务。保障系统稳定运行，根据企业发展和需求变化，持续优化解决方案，不断完善企业费用报销规范。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将不断创新和完善产品与服务，持续为企业提供更优质的财务数智化解决方案，陪伴企业在数字化转型的道路上不断前行。如果您也想体验合思助力企业费用报销规范带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启财务数智化新时代。
