在数字化浪潮的推动下，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。同时，电子凭证的协同工作也面临着巨大难题，涉及多个政府部门和业务环节，难以实现高效协同。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失可能会给企业带来严重的合规风险和财务损失。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段。这种传统的存储方式不仅占用大量的物理空间，而且合规风险难以有效控制。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，多个政府部门之间的协同也存在困难。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍处于纸电并存的状态，只有部分环节实现了电子化，无法实现全流程的数字化管理。
在这样的背景下，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业跨越电子凭证数字化转型的数字鸿沟，实现财务数字化的高效升级。
合思财务数智化解决方案全景展示
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台能够将企业的各项财务业务进行整合，实现数据的集中管理和高效流转，提高企业的财务管理效率。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，这充分证明了其在财务数智化领域的实力和潜力。
合思财务收支管理平台核心揭秘
合思财务收支管理平台是合思解决方案的核心组成部分，具有众多强大的功能和显著的优势，能够为企业提供智能报销数据安全保障。
在差旅管理方面，平台具有便捷的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请和报销的效率。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上直接完成预订操作，方便快捷。易商卡线下消费也可实现无纸化报销，员工只需使用易商卡进行消费，相关消费信息会自动同步到平台上，无需手动填写报销单据，进一步简化了报销流程。
在发票处理方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。同时，平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
在报销审批和付款方面，平台具备自动提报功能，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。平台还可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，保障了智能报销数据安全。
在费用管理和分析方面，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还可以设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业的费用支出。
合思解决方案应用成效大揭秘
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业实现了智能报销数据安全管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了智能报销数据安全。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，确保了智能报销数据安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效保障了智能报销数据安全。
企业在电子凭证数字化转型的道路上充满挑战，但合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的路径。合思不仅为企业提供了全面的财务数智化服务，还注重智能报销数据安全保障。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身体验合思解决方案的优势。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，保障智能报销数据安全，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。
