在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点犹如绊脚石,阻碍着企业的高效发展。企业在财务收支管理方面,常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境。进、销项发票管理如同乱麻,难以实时把握收付款和开收票进度。而且,缺乏有效的财务分析工具,让企业决策如同在迷雾中摸索。
传统报销流程更是繁琐至极,员工报销耗时漫长,财务入账归档工作量大、成本高,业财流程数字化程度低,如同古老的马车在现代公路上艰难前行。会计档案管理也存在效率低、成本高的问题,数据安全和合规性难以保障。不同行业企业在财务数字化转型中,还面临着缺乏匹配度高的解决方案的难题,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些难题,合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,下面为您详细介绍。
全面赋能:合思财务数智化解决方案概览
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年业务实践,合思根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思开放的财务数字化应用商店,宛如一个功能齐全的宝库,提供业务应用、发票与税、报销助手等多方面的功能。它可与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现数据互联和一体化管理,让企业财务数据的流动更加顺畅。
核心亮点:解锁合思解决方案强大功能
合思的无需报销分级标准独具特色,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。每一级都有明确的定义和特点,就像阶梯一样,逐步引导企业实现高效报销。例如,L4中级无需报销可实现极少数场景下需要人工介入,全链路实现无需报销;L5高级无需报销则人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业的差旅管理带来全新体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加轻松便捷。
显著收益:使用合思方案的价值体现
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到工作中。
在财务方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,能减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率和准确性。
从企业整体来看,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
典型场景:合思方案的多元应用
在消费场景方面,合思形成了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是日常的商务出行,还是员工的福利采购,都能在合思的平台上得到满足。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务环节中,都能通过合思的解决方案实现业财的高效连接和管理。
在发票处理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证;在资金管理场景中,连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单;在企业财务系统对接场景中,一键生成财务凭证。这些功能让企业的发票和资金管理更加规范和高效。
在财务收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的财务收支管理提供了有力的支持。
成功典范:合思方案的实践验证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思方案在推动企业财务数字化转型方面的强大实力。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思商城在企业差旅管理方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。这表明合思档案在提高企业会计档案管理效率和保障数据安全方面发挥了重要作用。
如果您的企业也在为财务报销合规等问题而烦恼,不妨选择合思的解决方案。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。