在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业挖掘出更多净利润。合思丰富的客户案例，宛如璀璨星河，充分展示了其在财务数智化领域的卓越实力以及为客户创造的巨大价值。今天，我们将深入剖析合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻其中的奥秘与启示。
动力源：传统报销困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，荣誉加身，发展势头强劲。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一充满挑战的征程。公司先后自建多个系统，试图构建一个高效、智能的财务体系。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标相差甚远。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法为决策提供及时、准确的支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，让员工和财务人员都苦不堪言；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一种创新的解决方案来打破传统报销方式的枷锁，实现财务流程的优化和升级。多渠道报销方式的革新成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：量身定制开启报销新篇
面对动力源的困境，合思迅速组建专业团队，深入调研，为其量身定制了一套全方位的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列强大的产品组合，为动力源打造了一个集成化、智能化的财务数智化平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列操作打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思创新性地提出了无需报销的理念，彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，让报销变得更加轻松、快捷。
合思还利用系统连接能力强的特点，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措进一步打破了数据流转的壁垒，让企业能够充分整合内外部资源，实现数据的全面共享和协同。多渠道报销方式在合思的解决方案中得到了完美的体现，为动力源提供了更加便捷、高效的报销体验。
携手共进：方案实施稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，在双方高层领导的高度重视和项目组成员的共同努力下，项目得以稳步推进。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。
在项目准备阶段，合思团队与动力源深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，制定详细的项目计划。蓝图设计阶段，双方共同探讨系统架构和功能模块，确保方案能够满足动力源的实际需求。系统实现上线准备阶段，合思团队精心部署系统，进行数据迁移和测试，为系统的正式上线做好充分准备。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。在这个过程中，逐步完成了系统集成，包括同步HR系统和BPM系统的数据，打通了数据壁垒。同时，积极推进无需报销模式的落地，让员工和财务人员逐渐熟悉新的流程和操作。多渠道报销方式在实施过程中不断优化和完善，为动力源的财务管理带来了新的活力。
成果斐然：效益提升彰显方案价值
经过一段时间的努力，合思为动力源打造的解决方案取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，能够将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和高效。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于开展更有价值的工作。多渠道报销方式的优势在这些成果中得到了充分的体现，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
客户盛赞：合作开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的信任和认可，不仅是对合思过去工作的肯定，更是对未来合作的美好期许。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，已为众多像动力源这样的企业带来了显著的效益和价值。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，提升财务数智化水平已成为企业实现可持续发展的必然选择。如果你也想提升企业的财务数智化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受多渠道报销方式带来的便捷与高效。
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