在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业核心竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，携手合思财务数字化解决方案，成功实现了效率的大幅提升和成本的显著降低，为企业发展注入了新的活力。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，成果斐然。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。通过合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品的协同使用，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面升级。下面，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：精准破解难题
合思针对动力源的问题，量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。多渠道报销方式在数据同步的支持下，变得更加流畅和高效。
– 无需报销：畅享数字化便利
合思为动力源引入了无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多渠道报销方式在这种模式下，极大地简化了报销流程，提升了员工和财务的工作体验。
– 系统连接：加速数据流转
合思的系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。多渠道报销方式在高效的数据流转下，能够及时准确地完成报销流程。
成效显著：开启发展新篇
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这一巨大的提升得益于多渠道报销方式的优化和系统的高效运行。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
– 员工体验：流程简化便捷消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。多渠道报销方式让员工因公消费可以通过多种渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
– 财务减负：合规结算智能制单
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。多渠道报销方式在财务合规和智能化处理方面发挥了重要作用。
– 管理升级：全程管控高效决策
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多渠道报销方式为企业的精细化管理提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共创辉煌
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将在财务数字化领域不断探索创新，共同开启更加辉煌的未来。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的多渠道报销方式为企业提供了更加便捷、高效、合规的报销解决方案。如果您也想让企业在财务数字化领域取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新征程！
