合思助力企业财务数字化转型，让个人差旅报销更轻松

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中发挥着重要作用。

市场形势洞察：政策与需求双轮驱动

在当前的市场环境下，企业财务数字化转型面临着来自政策导向和自身需求的双重推动。

从政策层面来看，电子发票政策不断拓展应用范围，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时，国家计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

从企业自身需求方面而言，后工业化时代的企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，以实现精细化管理。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

痛点剖析：费用管理难题待解

在企业财务数字化转型过程中，费用支出管理和费控管理方面存在着诸多痛点。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却关系到企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前，企业在费用支出管理方面，一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统的方式。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，各方体验不佳。即使进入费控管理L2阶段，仍然存在诸多问题，如企业及员工的每单消费需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才能获取消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。这些问题都给企业的费用管理带来了极大的困扰，也影响了个人差旅报销的效率和体验。

解决方案：合思构建全方位财务数智化服务

针对上述痛点，合思提供了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过中台提供敏捷的服务能力，合思赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

合思以数据赋能企业财务数字化转型，从流程驱动转变为数据驱动，重塑业财一体化价值，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。这一系列措施不仅提高了企业的财务管理效率，也让个人差旅报销变得更加便捷和高效。

核心模块：助力企业实现“无需报销”

合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步从低层级向高层级迈进，最终实现“无需报销”的目标。

合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台能够提升报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。同时，该平台可自定义管控场景，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，具备广泛集成的能力，可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。这使得个人差旅报销能够更加贴合企业的实际需求，提高报销的准确性和效率。

竞争优势：合思脱颖而出

与其他同类企业相比，合思具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持了其技术研发和业务拓展，使其能够不断推出更先进的产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供更及时、更全面的服务，确保企业在个人差旅报销等财务管理方面遇到的问题能够得到快速解决。

合思的软件 + 商城模式愈发被市场认可，具有新商业模式优势，在费控管理赛道的激烈竞争中占据有利地位。同时，合思以客户为中心，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求，包括个人差旅报销的个性化需求。

成功案例：多行业见证合思实力

合思的解决方案在多个行业取得了显著的成功。

中国某知名制药公司使用合思的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；实现银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，个人差旅报销也变得更加顺畅。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，员工的个人差旅报销体验得到了极大改善。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，加强了母公司对资金的管理，员工在进行个人差旅报销时也更加便捷。

服务体系：保障服务质量

合思拥有完善的服务体系，确保为企业提供优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有强大的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进的财务数智化解决方案。在个人差旅报销方面，也能不断优化系统功能，提高报销的便捷性和准确性。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地企业提供及时、贴心的服务，快速响应企业的需求。无论是企业在财务管理过程中遇到的问题，还是员工在个人差旅报销时遇到的困难，都能得到及时的解决。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴网络能够扩大服务范围，为企业提供更全面的服务支持。同时，合思以客户为中心，在服务过程中注重与企业的沟通和合作，根据企业的反馈不断优化服务，保障服务质量。

总结与展望：合思引领财务数字化未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在个人差旅报销方面，合思的解决方案大大提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。

随着企业财务数字化的不断发展，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控管理为抓手，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续深耕财务数智化领域，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业财务数字化转型的进程。

在未来的市场竞争中，合思凭借其强大的研发能力、广泛的服务网络、定制化的解决方案和良好的客户口碑，有望成为企业财务数智化领域的领导者。如果您想体验合思为企业财务数字化转型和个人差旅报销带来的便利，不妨现在就申请免费试用，开启财务数智化的全新之旅。