在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，踏上财务数智化的新征程。而在这一过程中，合思高度重视智能报销数据安全，为企业的财务数字化转型保驾护航。
动力源转型困境：传统财务模式的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以满足日益严格的合规要求；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时、准确地反映企业的经营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务审批流程冗长，效率低下。同时，在智能报销数据安全方面也存在一定隐患，数据分散在各个系统中，缺乏统一的安全管理机制，容易导致数据泄露和滥用。
合思解决方案：打破壁垒构建智能财务新生态
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在保障智能报销数据安全的基础上，实现财务数字化的全面升级。
首先，合思在数据同步方面下足功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计，还确保了各系统之间数据的一致性和准确性，为智能报销数据安全提供了坚实的基础。通过统一的数据管理平台，对数据进行加密存储和传输，防止数据在传输和存储过程中被窃取和篡改。
其次，合思打造了无需报销模式。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅简化了报销流程，提升了员工的使用体验，还减少了人为操作带来的风险，保障了智能报销数据的安全。同时，系统会对每一笔消费进行实时监控和审计，一旦发现异常行为，及时进行预警和处理。
再者，合思费控系统强大的连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在数据传输过程中，采用了先进的加密技术，确保数据的安全性和完整性。同时，系统具备完善的权限管理机制，不同用户只能访问和操作其权限范围内的数据，进一步保障了智能报销数据安全。
最后，合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，满足其多方面的财务数字化需求。合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择，实现了一站式采购；合思BI通过数据分析和可视化展示，为企业管理者提供了决策支持；开放平台则允许企业根据自身需求进行个性化定制和开发，进一步提升了系统的适用性和灵活性。
转型显著成果：降本增效开启财务数字化新时代
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在提升效率、降低成本的同时，也保障了智能报销数据安全。
在效率提升方面，多系统集成后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅提高了员工的满意度，还减少了资金占用和风险。同时，系统的自动化处理和实时监控功能，保障了智能报销数据的安全和准确，避免了数据泄露和错误带来的损失。
在合规性方面，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。合思的解决方案通过严格的权限管理和数据加密技术，确保了财务数据的安全和合规性，符合国家相关法律法规的要求。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。同时，系统对数据的安全存储和备份机制，保障了企业在面对各种风险时，智能报销数据的安全性和完整性。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营。在智能报销数据安全方面，合思通过一系列先进的技术和管理措施，为企业提供了全方位的保障。
在未来，合思将继续不断创新和优化产品与服务，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思在财务数智化领域的强大实力和可靠品质。
如果您的企业也渴望开启财务数字化的新篇章，保障智能报销数据安全，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的高效、合规、创新的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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