在企业管理的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效、合规发展的方向。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，达成了从申请到入账的全流程闭环管理。同时，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻其背后的奥秘。
动力源：传统财务困境下的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如一场噩梦，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。在这样的困境下，引入一套先进的财务数字化解决方案成为动力源的当务之急。
合思方案：为动力源量身定制的数字化利剑
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全方位的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确、及时。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源财务数字化转型的硕果
合思解决方案给动力源带来了多方面的显著成效。
效率提升方面表现尤为突出。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本支出。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道报销方式进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和依赖。
未来展望：深化合作共创美好蓝图
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深化合作。结合动力源的业态和组织变化，合思将进一步优化财务数字化解决方案，为企业提供更贴合需求的服务。助力动力源实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的征程中，动力源与合思将携手共进，共同迎接挑战，创造更加辉煌的业绩。
行动号召：开启企业财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为不同企业提供个性化的财务数字化解决方案。借助合思的财务数字化解决方案，您的企业可以提升效率，降低成本，实现合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
