企业报销合规建议:合思助力财务数智化转型

企业报销合规建议:合思助力财务数智化转型
在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多行业痛点。电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,就像一道道数字鸿沟,严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。

部分企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法,如逆数字化地将电子凭证打印成纸质文件入账,伪数字化地把电子凭证转换成图片文件入账,还有非数字化地对手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法无疑影响了电子凭证数字化的健康发展。

当前,企业处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合使用的情况普遍存在,这不仅让企业面临合规风险,而且报销流程也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,还体现在缺少统一的综合服务平台,以及涉及多个政府部门难以协同等方面。

面对这些痛点,合思为企业提供了切实可行的解决方案。接下来,我们将详细了解合思的整体方案、核心功能亮点、用户收益、适用场景以及客户成功案例,为企业报销合规提供建议。

合思全场景解决方案:开启财务数智化新时代

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务体验。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,能对多种会计类档案进行有效管理。

合思财务收支管理平台:核心功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点,为企业的财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能,让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。
发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,保证了发票信息的准确性。
审核对账功能,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加透明。
AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。

合思方案:为企业带来多维度用户收益

企业使用合思方案能够获得多方面的用户收益。
在降本增效方面,合思方案可以减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和档案管理成本等。通过优化报销流程和提高财务管理效率,企业能够在各个环节节省开支。
在提升财务管理效率上,财务入账效率得到显著提升,减少了财务人员低价值、机械性工作时间,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在加强合规管理方面,合思方案保证了财务档案原生性存储,规避了电子化时代档案管理风险,符合相关法规要求,让企业的财务管理更加合规。
在推动数字化转型上,合思方案使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,提升企业的核心竞争力。

合思解决方案:适用典型场景广泛

合思解决方案适用于多种典型场景,为企业在不同业务场景下的财务管理提供了有力支持。
在企业差旅管理场景中,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了便捷申请和同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让差旅管理更加轻松高效。
在财务核算与档案管理场景下,实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了财务核算和档案管理的效率和准确性。
在业财融合场景中,合思解决方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,促进了业务和财务的深度融合。
在费用管理场景中,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化,提高了业财协同效率,让企业的费用管理更加科学合理。

合思客户成功案例:实力见证价值

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,以下是一些客户成功案例。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。

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captaincaptain
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