企业报销合规建议:合思为您开启财务数智化转型新篇

企业报销合规建议:合思为您开启财务数智化转型新篇
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,存在着诸多亟待破解的痛点。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让对公业务处理变得异常艰难。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需要手工提交申请、经历人工审核,还得自行采购垫资,这无疑耗费了大量的时间和精力。而财务人员则深陷发票管理、记账、归档等繁琐工作的泥沼,效率低下不说,还难以有效控制费用的合规性。更重要的是,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这对经营决策造成了极大的影响。

面对这些令人头疼的问题,合思挺身而出,为企业提供了全面且极具创新性的解决方案,帮助企业走出财务收支管理的困境,实现财务数智化转型。

合思全面解决方案:打造财务数智化生态

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这一平台宛如一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思打破了信息孤岛,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。这种广泛的连接就像搭建了一条条信息高速公路,让企业的业财数据能够顺畅流通,真正实现了业财融合。

合思还提供了全场景智能差旅管理平台——合思商城。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够选择最优方案。同时,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业的差旅管理带来了极大的便利。

另外,合思拥有领先的电子会计档案管理平台——合思档案。这个平台就像一个智能的档案管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业再也不用担心档案管理的难题。

核心功能亮点:开启财务数字化新时代

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这就好比将原本分散的拼图碎片拼接成了一幅完整的画面,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城具有众多令人瞩目的功能特点。同屏比价功能让企业消费更加透明,企业可以清晰地看到不同供应商的价格,从而做出最优选择。自动化采集和智能匹配功能则大大提高了工作效率,减少了人工操作的错误。统一开票和自动生成功能让报销流程更加便捷,证据链完整和无纸化的特点也符合现代企业的绿色办公理念。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加放心;“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,为企业节省成本。

合思档案同样具有强大的产品特点。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等优势。支持百亿级单据量的匹配关联,能够实现海量数据秒级查询。这就好比给企业的档案管理配备了一台超级计算机,让档案管理变得轻松高效。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准和高效。

显著收益:多方共赢的财务变革

对于员工来说,使用合思的解决方案就像开启了一场轻松便捷的工作之旅。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。员工还可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加得心应手。

对于财务人员而言,合思的解决方案是一场解放生产力的革命。它极致释放了财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松和准确。

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。

从企业整体来看,使用合思的解决方案可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,让企业在数字化浪潮中稳健前行。

典型场景:全方位覆盖企业需求

合思的解决方案适用于多种典型场景,能够全方位满足企业的不同需求。
在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在合思的平台上得到完美解决。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这为企业的各种业务活动提供了强大的支持,让企业的业财流程更加顺畅。
合思付款可用于连接型采购对账、收票、付款管理,能够有效解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题。让企业的采购付款流程更加规范和高效。
合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通了销售业务与财务管理。让企业的销售收款流程更加清晰和便捷。

客户成功案例:真实见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在节约成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型。这也从侧面证明了合思在财务数字化领域的专业性和可靠性。

企业报销合规建议是企业在财务收支管理中必须重视的问题。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,值得信赖。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您想让企业的财务收支管理更加合规、高效,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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