在连锁零售行业的广袤版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键所在。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的明灯，为连锁零售业的数字化转型带来了希望。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
鸣鸣很忙：繁华背后的痛点隐忧
鸣鸣很忙为了提升门店经营质量，实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商打造统一的门店经营标准。然而，在这繁华的背后，却隐藏着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账压力巨大，报销报表生成困难重重。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这也影响了报销报表生成的准确性和及时性。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这无疑给报销报表生成带来了更多的不确定性。
合思方案：点亮转型之光
为了解决鸣鸣很忙的痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列举措让报销流程更加顺畅，也为报销报表生成提供了准确的数据基础。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，还能自动验真查重。这大大提高了发票处理的效率，为报销报表生成提供了可靠的发票数据。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这使得私车公用的管理更加规范，为报销报表生成提供了准确的车补数据。
实施步骤：步步为营见成效
合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，也为报销报表生成提供了准确的采购数据。
差旅申请在移动端完成，系统自动进行费标、差标校验，因公消费实现免垫资，消费后差旅补贴自动计算，最后统一对账、统一结算。整个差旅报销流程更加便捷，为报销报表生成提供了清晰的差旅数据。
门店发票使用发票袋归集，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，同时进行自动验真查重。这确保了发票数据的准确性和完整性，为报销报表生成提供了可靠的发票依据。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这使得私车公用的报销管理更加规范，为报销报表生成提供了准确的车补数据。
成果效益：数字见证辉煌
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表，报销报表生成也更加准确、高效。
客户评价：认可铸就信心
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
携手合思：开启转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思为连锁零售业提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，也可扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您的财务数智化转型之旅，让报销报表生成变得更加轻松、准确！
