合思助力企业突破电子凭证数字化转型困局

合思助力企业突破电子凭证数字化转型困局
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作;2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,这些数字鸿沟如同巨石般阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业不仅面临合规风险,传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后,难以适应数字化时代的需求。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业在转型之路上举步维艰。

差旅与费用报销的关系在这一背景下也变得愈发复杂。传统的差旅与费用报销流程繁琐,效率低下,与电子凭证数字化转型的要求背道而驰。而合思的出现,为企业解决这些痛点提供了有效的解决方案。

合思妙方破解行业难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系。差旅与费用报销的关系在合思的解决方案下变得更加清晰和高效。

合思产品功能大揭秘

合思具备强大的差旅申请功能,员工只需在线提交差旅申请,系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。
支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,方便商务旅行安排。同时,还可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,让差旅与费用报销的关系更加紧密和便捷。
系统能够自动采集发票,识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。对接银行账户后,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。
提供统一开票服务,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,实现自动记账,极大地减轻了财务人员的工作量。差旅与费用报销的关系在这些功能的支持下得到了更好的管理和优化。

合思产品核心亮点闪耀

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。差旅与费用报销的关系在这种智能化的环境下更加顺畅。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,拥有持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展的同步。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,为企业提供安全隐私保护。差旅与费用报销的关系在安全可靠的环境下得到了保障。

合思产品价值尽显

合思帮助企业实现降本增效。例如,某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某企业与合思合作后,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。差旅与费用报销的关系在降本增效中得到了优化。
推动企业实现财务数字化转型。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,提升了档案整理和借阅效率,降低了成本。
助力企业合规经营。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,有效保障企业费用合规,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。差旅与费用报销的关系在合规经营中更加规范。
实现企业绿色化发展。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。

合思产品典型场景展示

企业差旅场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高差旅效率。差旅与费用报销的关系在这个场景中变得简洁高效。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及线下统一开票、线下结算、手工记账等功能,满足不同企业的财务核算需求。
在档案管理场景中,合思支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅与费用报销的关系在档案管理中也得到了妥善处理。

合思产品成功案例分享

某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。差旅与费用报销的关系在该案例中得到了有效改善。
某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变,与合思合作后,简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,同时能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效,未来可进一步通过全链路管理释放数据价值,加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅与费用报销的关系在这些成功案例中都得到了不同程度的优化。

合思市场定位与差异化优势突显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。
秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思推出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,具有独特的市场竞争优势。差旅与费用报销的关系在合思独特的市场定位和优势下得到了更好的管理和发展。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,推动企业实现财务数字化转型和绿色化协同发展。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与客户共同成长,推动行业的进步和发展。
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captaincaptain
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