在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的企业级报销工具，助力该公司实现了财务数字化转型的显著成效。通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。下面，让我们深入探究这一成功案例。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在操作多系统时体验极差，申请单需要在各个系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员的工作也面临巨大挑战，报销数据需要手工录入，发票验真、查重等工作都依靠手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这对企业的决策和发展造成了一定的阻碍。在这样的情况下，动力源急需一款专业的企业级报销工具来解决这些问题。
合思：量身定制的数字化解决方案
合思针对动力源的具体问题，提供了一套专业且针对性强的企业级报销工具解决方案。
首先是数据同步与集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
其次是无需报销的创新模式。这种模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了工作流程。
合思的企业级报销工具系统连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：数字化转型的硕果累累
合思的企业级报销工具解决方案实施后，取得了令人瞩目的成效。
效率得到了极大提升。应用前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，同时人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与期待未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思企业级报销工具的高度认可。
未来展望：携手共进，开启更多可能
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的企业级报销工具。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的企业级报销工具，开启财务数字化转型的新篇章。
