在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了报销审批自动化，取得了令人瞩目的显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。原本长达4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这一惊人的变化，不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提升了员工的满意度，还使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛的问题，让报销审批自动化成为现实。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，使得动力源迫切需要一个有效的解决方案来实现报销审批自动化。
合思方案：精准破局的数字化利器
合思针对动力源的具体问题，提供了一系列针对性的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，进一步推动了报销审批自动化。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作使得报销审批自动化更加高效、便捷。
此外，合思的系统连接能力强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为报销审批自动化提供了有力的技术保障。
成效显著：多维度提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼，进一步体现了报销审批自动化的优势。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，这正是报销审批自动化带来的直接成果。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，充分发挥了报销审批自动化在企业管理中的重要作用。
客户反馈：高度认可携手共进
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也为其他企业提供了一个成功的范例，展示了报销审批自动化的实际效果。
未来展望：深化合作持续发展
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源将更好地配合企业全球化业务的发展。双方的合作将不断探索新的应用场景，提升财务管理的效率和水平，让报销审批自动化在企业的发展中发挥更大的作用。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现报销审批自动化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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