在当今的商业环境中,企业面临着诸多挑战,提升财务管理效率、实现业财融合已成为企业发展的关键需求。财务数智化产品和服务,正成为企业应对这些挑战的有力武器。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
市场形势:数智浪潮下的财务新图景
随着数字化时代的飞速发展,企业对财务数字化服务的需求呈现出井喷式增长。在当前经济环境下,企业渴望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键举措,越来越多的企业开始重视业财融合,积极寻求能够解决财务收支管理难题的解决方案。
数电票等新技术的涌现,为企业的发票管理、入账归档等财务流程带来了新的挑战和机遇,进一步推动了财务数智化市场的发展。市场对财务数智化产品和服务的质量和功能要求日益提高,企业迫切需要更高效、更智能、更安全的解决方案来满足自身需求。在这样的大背景下,费用报销流程管理也急需数智化的升级,以适应企业发展的新需求。
痛点分析:传统财务管理的困局
传统的费用报销流程管理存在着诸多痛点。传统的手工报销流程繁琐至极,员工报销往往需要花费大量时间,填写各种表格、粘贴发票,还要经历漫长的审批流程。而财务人员则面临着巨大的入账归档工作量,不仅容易出现错误,还可能导致违规情况的发生。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的老大难问题。付款进度不清晰,对账效率低下,使得企业的财务管理陷入混乱。财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛,难以实现数据的连通和共享,这严重影响了企业的决策和管理效率。企业在费控报销管理方面缺乏有效的分级标准和智能化手段,无法直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,难以实现精细化管理,费用报销流程管理的低效成为企业发展的绊脚石。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让费用报销流程管理更加高效、智能。
核心模块:合思的数智利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用报销流程管理方面,极大地提高了效率,减少了人为错误。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这使得企业在差旅费用报销流程管理上更加便捷、透明。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,优化了费用报销流程管理中的档案管理环节。
收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,使费用报销流程管理与企业的收支管理紧密结合。
竞争优势:合思的卓越之处
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和资金实力。这为其在费用报销流程管理等领域的持续创新提供了坚实的保障。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统实现对接,为企业提供一站式的财务数智化服务。这使得企业在进行费用报销流程管理时,无需在多个系统之间切换,提高了工作效率。
合思提供无需报销的解决方案,可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在费用报销流程管理方面,真正做到了让员工省心、财务省力。
合思具备丰富的行业化解决方案经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。能够根据不同行业的特点和需求提供定制化服务,满足不同企业在费用报销流程管理上的个性化需求。
成功案例:合思方案的实效见证
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在费用报销流程管理方面,取得了显著的成效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在费用报销流程管理中的成本控制优势。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。优化了费用报销流程管理中的档案管理环节,提高了工作效率和安全性。
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其提升财务管理效率和决策科学性,也在费用报销流程管理方面发挥了重要作用。
服务体系:合思的贴心保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化,为客户提供更先进的财务数智化解决方案。在费用报销流程管理方面,能够紧跟时代步伐,不断升级服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思贴心的费用报销流程管理服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供产品体验、技术培训、咨询服务等全方位的服务,帮助客户更好地使用合思的产品和服务。在费用报销流程管理方面,确保客户能够熟练掌握系统的使用方法,提高工作效率。
合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块,满足客户多样化的需求。这使得企业在费用报销流程管理方面有更多的选择和灵活性。
合思在财务数智化领域取得了显著的成果和价值。通过提供敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在费用报销流程管理方面,合思更是凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务,为企业提供了优质的解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。随着市场对财务数智化需求的不断增长,合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,在财务数智化领域占据更重要的地位,为推动行业发展做出更大的贡献。合思也将持续关注新技术的发展和应用,不断引入先进的AI数字科技等,提升产品的智能化水平和用户体验,为企业提供更高效、更科学的财务管理解决方案。如果您想体验合思在费用报销流程管理方面的卓越能力,不妨免费试用一下。
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