在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。众多专精特新企业纷纷选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。今天，我们就通过赛傲生物这一典型客户案例，深入了解合思财务数字化解决方案的魅力，同时感受智能报销数据安全带来的保障。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。其业务广泛，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。
传统模式下，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，如同孤立的岛屿。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度大增，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大，财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，严重影响了工作效率，也难以保障智能报销数据安全。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
- 项目管理：全流程精准把控
合思为赛傲生物提供的解决方案中，项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个清晰的“档案库”，确保每一个项目的关键信息都能被准确记录和管理，保障了智能报销数据安全。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样一来，项目的每一笔费用都能得到精准把控，提高了项目管理的效率和准确性。
- 费用管控：精细管理与高效协同
合思费控实现了移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。这一创新的报销方式，极大地提高了员工的报销体验，也使得报销流程更加便捷高效。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了审批效率，还确保了费用管控的透明度和智能报销数据安全。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得每一笔费用都能得到准确的分类和管理，提高了费用管控的精准度。
- 采购流程：重塑流程与数据统一
合思还帮助赛傲生物重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措，不仅提高了采购流程的效率，还保障了采购数据的安全和可追溯性，进一步提升了智能报销数据安全。
显著成果：效率提升与成本节约的双赢
-
报销与核算：效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，这意味着员工无需再长时间等待报销款项，提高了员工的满意度。财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。智能报销数据安全得到了有效保障，使得财务数据的处理更加准确和高效。 -
费用管理：精细颗粒度带来精准管控
细化费用管理颗粒度后，赛傲生物能够更加精准地掌握每一笔费用的去向。不同类型的费用申请和报销单分类明确，使得费用管理更加科学合理。这不仅有助于企业控制成本，还能为企业的经营决策提供更加准确的数据支持，进一步保障了智能报销数据安全。 -
采购流程：高效协同与数据统一的价值
重塑采购流程后，赛傲生物实现了采购环节的高效协同。申请、采购、付款等流程的关联，使得采购进度更加透明，每一个环节都能得到有效监控。采购管理、台账管理的建立，以及对供应商、合同、预算、发票等信息数据的统一线上管理，提高了采购数据的安全性和可追溯性。采购完成后的统一开票结算和自动制证，进一步提高了财务核算的效率，确保了智能报销数据安全。 -
业务决策：BI报表支持动态调整
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够更加敏锐地捕捉市场变化和经营状况，及时调整经营策略，提高企业的竞争力。同时，BI报表的数据安全也得到了保障，确保了智能报销数据安全。
合思优势：全方位财务数字化服务的领航者
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思凭借其强大的连接能力和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营等目标。在智能报销数据安全方面，合思采用了先进的技术和严格的安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私。
展望未来，合思与赛傲生物的合作前景十分广阔。双方将继续携手，不断探索财务数字化的新领域，为赛傲生物的发展提供更加有力的支持。同时，我们也期待更多企业像赛傲生物一样，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效财务管理新篇章。如果您也想体验智能报销数据安全带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
