在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。自 2024 年 11 月 1 日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，企业纸质档案管理存在成本高、效率低、合规性差等突出问题。为了解决这些难题，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务数智化提供了有力的解决方案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》更是具有极高的参考价值和借鉴意义。
合思档案：一站式破解财务档案管理难题
合思档案的解决方案犹如一把精准的钥匙，能够有效解决企业在财务档案管理方面的诸多问题。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，成功打破了传统报销模式的困境。这不仅有效降低了单位的运行成本和资源消耗，还助力企业实现了数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
在数据管理方面，合思档案通过统一存储，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一了标准和管理。同时，搭建起会计资料之间的关系，形成了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让企业能够实现一站式查阅，极大地提高了工作效率。
合思档案还具备自动制档的强大功能，能够释放财务人员的精力。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测能够保障证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。此外，它支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，还能实现文件传输、邮件短信通知、系统直联等功能，同步原始凭证信息至档案服务，确保了安全合规的报销流程。
合思档案核心优势：全生命周期管理与高效运营
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个关键环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件能够自动切割、数电票可以实现自动化解析。档案制档实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。档案利用可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为安全合规的报销提供了全方位保障。
合思档案的自动化归档功能让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，可有效降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本。其成长历程丰富，2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020 年全面面向市场，2021 年助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022 年推出全新“单套制”解决方案，2023 年升级为「合思档案」，2024 年电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，始终致力于为企业提供安全合规的报销解决方案。
合思档案应用案例：多行业见证卓越成效
合思档案在不同行业都展现出了卓越的实际效果，为众多企业解决了财务档案管理中的难题，实现了安全合规的报销。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。合思档案解决了该公司归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，让财务管理更加高效有序。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%，实现了无纸化管理、去人工化和资产化，确保了安全合规的报销流程。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，达到了 100%的合规降本，解决了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%，解决了会计档案散落各系统、数据难利用等问题，保障了安全合规的报销。
携手合思档案，开启财务数智化新征程
合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业实现财务数智化转型，提升企业的竞争力，确保安全合规的报销。未来财务用合思，让有限更有效。选择合思档案，助力企业在这场数字化变革中抢占先机。
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