差旅费报销新变革：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，传统的财务报销和费控管理模式却犹如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业费用支出管理困难重重，差旅费报销的处理更是耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业亟待解决的顽疾。

在L1手工报销阶段，企业采取的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统的辅助，差旅费报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业的资源，给员工和财务人员都带来了极不舒适的报销体验。现阶段，企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思：一站式财务数智化服务专家

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现财务的精细化管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务利器

合思的财务中台犹如一个强大的中枢系统，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。

在预算管理方面，合思提供了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业合理规划资金，确保预算的有效执行。在费用报销方面，包括差旅费报销在内，合思实现了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等全流程的数字化管理，提高了报销效率，降低了人为错误。

费控管理平台能够实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力升级，涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等不同阶段，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。无论是差旅费报销还是其他费用报销，都能在合思的平台上得到高效处理。

合思的平台还具备强大的发票处理能力，可实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，能自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，还可对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量。

系统可以根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。

合思产品核心亮点：引领财务数智化新潮流

“无需报销”是合思产品的一大突出亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在高级无需报销阶段，差旅费报销等全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴。

合思基于广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

利用AI、大数据等技术强化数字化水平，合思关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。例如在差旅费报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请；系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，能够拉通财务部门与业务部门，制定费控审批、决策的规则，助力企业实现业财一体化。

合思产品价值：为企业发展注入强劲动力

合思的产品为企业带来了多方面的价值。首先，帮助企业降低运营成本。通过实现“无需报销”，减少了员工和财务人员在差旅费报销等流程中的时间和精力投入，提高了工作效率。同时，对电子发票的有效管理和费用的精准控制，避免了不必要的费用支出。

其次，确保企业合规经营。合适应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求，对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，规避税务风险。满足不同行业的合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》。

再者，推动企业低碳运营。电子发票和电子档案的应用减少了纸质单据、发票及凭证的使用，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。

最后，提升企业管理水平。通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，为企业提供全面的财务收支经营分析，帮助企业管理者做出更明智的决策。

合思产品典型场景：适配多行业需求

合思的产品适用于多个行业，在不同行业的差旅费报销和费控管理方面都发挥着重要作用。

在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低下，且需满足严格的合规要求。合思可帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅费报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，涉及人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接，提高差旅费报销等费用管理的效率。

在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险，在差旅费报销等方面提供更便捷的解决方案。

合思成功案例：见证产品卓越成效

中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司的差旅费报销等费用管理效率和合规性得到了显著提高。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。合思的解决方案提升了该公司的报销审批效率，削减了运维成本，差旅费报销等流程更加顺畅。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。合思的解决方案提高了该公司的审批效率和业务合规性，降低了资金风险，差旅费报销等流程得到了优化。

合思市场定位与差异化优势：独树一帜的财务数智化选择

合思致力于为企事业单位提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和综合竞争力。其差异化优势十分明显。

以“无需报销”为核心特色，合思提供从L1 – L5全阶段的费控管理能力升级，能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。无论是差旅费报销还是其他费用管理，都能根据企业的实际情况提供合适的解决方案。

拥有广泛连接的生态，可与多种系统和供应商对接，提供综合解决方案。这使得合思的产品能够更好地融入企业现有的业务系统，实现数据的无缝对接和共享。

具备强大的技术实力，通过AI、大数据等技术实现智能化管理，为企业提供更精准的财务分析和决策支持。在差旅费报销等流程中，智能化的管理能够提高效率，降低风险。

在多个行业有成功的应用案例，积累了丰富的行业经验，能够更好地理解和满足不同行业客户的需求。无论是医药、软件还是连锁经营等行业，合思都能提供针对性的解决方案。

合思产品重要价值：助力企业开启财务新篇章

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

通过合思的平台，企业可以实现业财一体化，打通业务与财务系统的壁垒，提升财务管理的精细化水平，为企业的战略决策提供有力支持。

合思的“无需报销”模式和智能化管理，能够极大地提升员工的报销体验，减少人工操作和错误，提高企业的运营效率和管理质量。特别是在差旅费报销方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思在不同行业的成功实践证明，其产品能够适应各种复杂的业务场景和合规要求，为企业提供可靠的财务数智化保障。

展望未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

合思将继续以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。面对不断变化的市场需求和技术发展，合思将持续创新，强化数据、协同、智能与场景整合，为企业实现降本、提效与创收提供有力支持。

选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案，让您的企业在数字化时代抢占先机，实现可持续发展。立即免费试用合思的产品和服务，与合思携手共创美好未来！