在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位降本增效、合规经营和低碳运营的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务，赢得了众多专精特新企业的青睐，成功助力众多客户实现了财务数字化转型的目标。今天，我们就来深入了解一下合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻企业级报销工具如何为企业带来变革。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入，不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。
合思良方：一站式解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的企业级报销工具解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率和准确性。
此外，合思的企业级报销工具系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通。
精细实施：合作推进有条不紊
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在系统集成方面，逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接，确保数据的准确同步。
为了让动力源员工能够熟练使用新的企业级报销工具，合思还对员工进行了全面的培训，使其熟悉新系统的操作流程和功能。通过培训，员工能够更加高效地使用系统，为企业的财务管理带来了积极的影响。
显著成效：企业效益全面提升
经过一段时间的实施，合思的企业级报销工具为动力源带来了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在申请单信息自动赋值的情况下，能够聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的发展提供更有力的财务支持。
客户盛赞：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思企业级报销工具的认可和对未来合作的期待。
开启转型：邀您免费试用
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的企业级报销工具，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的企业级报销工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
