在企业运营中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，通过引入合思财务数字化解决方案，特别是实现报销审批自动化，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，成功告别了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：辉煌背后的财务难题
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平。
合思方案：报销审批自动化的智慧之钥
为了解决动力源面临的难题，合思提供了一套全面的解决方案，核心便是实现报销审批自动化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了高度自动化，大大提高了效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了有力支持。
成效显著：报销审批自动化带来的变革
合思方案实施后，动力源在报销审批自动化方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更专注于本职工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是简单的业务往来，更是服务的开始。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手合思共赴新征程
展望未来，动力源将继续与合思保持紧密合作。结合自身业态和组织的不断变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，特别是在报销审批自动化方面持续优化。通过这种深度合作，动力源希望能够更好地配合企业全球化业务的发展，提升企业的整体竞争力。
众多像动力源这样的企业都已经通过合思的财务数字化解决方案，特别是报销审批自动化，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破？是否也希望提升报销审批效率，降低成本，实现更精准的财务管理？选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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