在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的新星。它旗下全国门店总数超10000家，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。当引入合思报销审批自动化的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了令人瞩目的成效。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个惊人的数字。同时，鸣鸣很忙还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了坚实的依据。不仅如此，鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。上线半年后，采购成本同比降低30%，如此显著的成果，无疑吸引着众多连锁零售企业的目光。
鸣鸣很忙的扩张困境
随着鸣鸣很忙采用“强加盟”模式不断扩张，一系列问题也逐渐浮现。加盟品牌普遍存在品质参差不齐的情况，这直接影响了消费者的服务体验。
在财务报销流程方面，更是困难重重。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等混乱情况。传统的贴票报销方式让员工体验极差，耗费了大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在诸多问题。发票丢失、抬头错误的情况经常发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的情况也不容乐观。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了资源的浪费。
合思量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多困境，合思带来了专业且针对性强的报销审批自动化解决方案。
引入合思无需报销解决方案后，差旅无需报销成本合理收缩。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松高效。
门店发票管理也得到了极大的优化。发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用方面，拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用的管理难题。
在采购流程上，在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
解决方案带来显著成效
合思的报销审批自动化解决方案实施后，效果立竿见影。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，提升了报销体验，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
其次，实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更好地把握市场动态。
再者，上线半年后采购成本同比降低30%。采购流程合规、透明、留痕，减少了不必要的资源浪费，达到了降本的显著效果。
最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思报销审批自动化解决方案的高度认可和满意。
携手开启未来新篇
随着连锁零售业的不断发展，鸣鸣很忙在业务扩张和精细化运营方面还有更大的提升空间。合思可以凭借其专业的财务数智化服务，与鸣鸣很忙在更多领域展开合作。例如进一步优化供应链财务管理，让采购流程更加高效；提升营销活动ROI，让每一笔营销费用都发挥最大的价值。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。积极引入合思的报销审批自动化财务数智化解决方案，是实现精细化运营、挖出企业净利润的有效途径。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，鸣鸣很忙就是一个成功的典范。
如果您也是连锁零售企业，想要借鉴鸣鸣很忙的经验，实现财务数智化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，共同开启财务数智化转型之旅。
