在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在市场中稳步前行。
然而，在企业的蓬勃发展背后，一些财务管理上的难题也逐渐浮现。此时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司挺身而出。它凭借敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了变革与价值，尤其是在安全合规的报销方面，展现出了强大的实力。
鸣鸣很忙：业务困境下的报销难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上与线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升企业管理水平的良策，但在实际操作中，却面临着一个困扰巡店督导的难题——低效的财务报销流程。
随着企业的不断扩张，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请却处于脱节状态，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验较差，也给财务复核带来了巨大的压力。
同时，众多门店带来的发票审核和回收难题也不容小觑。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，而且还无法解决重复报销的问题，这严重影响了财务工作的效率。
此外，私车公用管控的薄弱也成为了企业的一大痛点。公里数难以核查，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得企业在费用管理上存在一定的漏洞。这些问题都表明，鸣鸣很忙急需一套安全合规的报销解决方案来提升财务管理水平。
合思方案：开启安全合规的报销新篇
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端即可进行申请，费标和差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账和结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅报销变得更加简单高效，为员工提供了安全合规的报销体验。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，能够自动验真查重，确保发票的真实性和合规性，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，还有AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用中的违规行为，保障了企业费用管理的安全合规。
实施步骤：稳步推进安全合规的报销变革
合思解决方案的实施过程有条不紊，为鸣鸣很忙的财务数智化转型提供了有力保障。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，也确保了财务数据的准确性和安全性，为安全合规的报销提供了坚实的基础。
系统支持移动端申请差旅、报销等业务，员工只需按流程操作即可完成相关申请和报销。这种便捷的操作方式让员工能够更加轻松地完成报销流程，同时也提高了财务审核的效率，保障了报销的安全合规。
发票通过发票袋归集后，由财务进行扫描仪识别等操作，实现了发票的自动验真查重和与单据的关联。这一过程不仅减少了人工操作的误差，也有效避免了发票重复报销等问题，确保了企业财务管理的安全合规。
员工私车公用时，在行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这种自动化的管理方式提高了私车公用费用核算的准确性和透明度，保障了企业费用管理的安全合规。
成果效益：安全合规的报销带来显著价值
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度不仅提高了企业的运营效率，也为企业节省了大量的成本，体现了安全合规的报销在企业运营中的重要价值。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这表明合思解决方案在保障采购流程安全合规的同时，也为企业带来了实实在在的经济效益。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、加强费用管控等措施，合思帮助鸣鸣很忙实现了成本的有效控制，进一步凸显了安全合规的报销在企业财务管理中的重要作用。
此外，可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。这有助于企业管理层做出更加科学合理的决策，推动企业的持续发展，而安全合规的报销则是实现这一目标的重要保障。
鸣鸣很忙评价：肯定安全合规的报销价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的财务数智化解决方案，尤其是在安全合规的报销方面的创新举措，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。通过优化报销流程、加强费用管控、提高财务数据的准确性和安全性，合思帮助鸣鸣很忙提升了运营效率，降低了成本，增强了企业的竞争力。
携手合思：开启安全合规的报销之旅
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为众多连锁零售企业提供了优质的财务数智化服务。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为报销流程繁琐、费用管控困难等问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将为您提供安全合规的报销体验，帮助您提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，免费试用我们的解决方案，开启安全合规的报销之旅！
