解锁连锁零售业财务新密码：合思数智化方案领航

在当今竞争白热化的消费市场中，连锁零售业正经历着深刻的变革。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，以往粗放的增长模式已难以为继，急需向精细化增长模式转型。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统阶段，数据处理不仅速度慢，而且准确性难以保证。与此同时，企业越来越意识到现金流和成本控制的重要性，成本控制不仅是增加盈利的根本途径，更是企业抵抗内外压力、谋求生存的关键保障。在这样的背景下，财务数智化解决方案成为连锁零售企业的迫切需求。

合思：连锁零售财务数智化的全域赋能者

合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求，为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案，旨在赋能企业管理决策，深挖企业净利润。

合思一直专注于财务数智化服务的应用与创新，凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供有力支持。其构建的敏捷财务收支管理平台，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业实现业财融合。其连锁零售业综合解决方案更是覆盖多角色提效、业财数据高效采集以及数据赋能业务决策等多个方面，为连锁零售企业的财务数智化转型提供了全面而坚实的支持。

合思方案核心功能：开启财务高效运转新引擎

• 无需报销：差旅成本“瘦身”神器
  合思提供的无需报销解决方案，让员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全，有效合理地收缩了差旅成本。这一方案充分体现了差旅与费用报销的关系，通过优化报销流程，减少差旅过程中的费用管理难题，让差旅与费用报销更加高效、便捷。

• 门店发票管理：解放人力高效收核
  合思的门店发票统一回收管理功能别具一格。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一功能进一步优化了差旅与费用报销的关系，让发票管理环节更加顺畅，提高了整个报销流程的效率。

• 付款直联记账：结账周期大提速
  合思的付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化。这大大缩短了结账周期，提高了财务工作的效率，也让差旅与费用报销的资金流管理更加清晰、透明。

• 费控系统：经营监督与效率提升并重
  合思费控系统可实现系统自动验真查重，单据驱动付款。作为电子凭证试点先驱者，它不仅关注监督管理部门的需求，更聚焦前端经营的高效化。通过对差旅与费用报销的严格管控，确保企业资金的合理使用，同时提高了财务工作的准确性和效率。

合思方案用户收益：降本增效全面开花

• 成本节约：企业盈利新动力
  合思的解决方案在帮助企业降本增效方面成果显著。鸣鸣很忙引入合思解决方案后，财务数字化为企业年节约成本5000万；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些数据充分证明了合思方案在控制成本方面的强大能力，也体现了差旅与费用报销的关系对企业成本的重要影响。

• 效率提升：财务工作加速度
  合思方案有效提高了财务工作效率，减少了财务人员的工作量。可孚医疗使用合思系统后，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，也让差旅与费用报销的流程更加高效。

• 体验优化：释放员工业务活力
  合思方案提升了员工的报销体验，释放了员工的时间和精力，让他们能够将更多的精力投入到业务中。零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程；烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%。这些都让员工在差旅与费用报销过程中感受到了更多的便利和快捷。

• 数据决策：战略运营新支撑
  合思方案帮助企业实现数据驱动决策，支持企业战略决策及日常运营管理。极物思维通过引入合思系统，打通业务&财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用，可提供门店税前利润报表，指导优化门店经营策略。通过对差旅与费用报销数据的分析和挖掘，为企业的决策提供了有力的支持。

合思方案典型场景：覆盖连锁零售全流程

• 连锁门店场景：全生命周期财务管控
  连锁门店场景涵盖开店阶段（开发导址、商业装修、员工培训、开业活动）、日常运营（警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动）、异常处理（店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店）等环节的财务管理。合思方案为每个环节提供了精细化的财务管控，确保门店运营的财务健康，也让差旅与费用报销在门店运营的各个阶段都能得到合理的管理和控制。

• 零售营销场景：费用管理精准把控
  零售营销场景包括品牌活动（渠道销售、渠道经营）、营销推广（广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费）、新媒体营销（新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费）等费用管理。合思方案能够对这些费用进行精准把控，优化差旅与费用报销流程，提高营销活动的资金使用效率。

• 全域营销场景：业财融合无缝衔接
  企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这使得差旅与费用报销在全域营销场景中能够与业务紧密结合，实现数据的实时共享和高效利用。

• 门店业财管理场景：利润挖掘深度赋能
  门店业财管理场景涉及选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的费用管理和利润挖掘。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。合思方案为门店业财管理提供了全方位的支持，让差旅与费用报销成为门店利润挖掘的重要一环。

合思方案成功案例：连锁零售企业的财务转型典范

• 鸣鸣很忙：财务自动化与成本降低双丰收
  鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，成功解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。这一案例充分展示了合思方案在大型连锁零售企业中的强大应用能力，也体现了差旅与费用报销的关系对企业整体财务状况的重要影响。

• COMMUNE幻师：高效报销与成本节约并行
  COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，使用合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。这一案例证明了合思方案在连锁餐饮企业中的高效性和实用性，也优化了差旅与费用报销的流程和体验。

• 烤匠·麻辣烤鱼：精细化分析与门店人效提升
  烤匠·麻辣烤鱼财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号为门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。这一案例体现了合思方案在提升连锁餐饮企业运营效率和财务管理水平方面的重要作用，也让差旅与费用报销更好地服务于企业的经营目标。

• 可孚医疗：数据驱动决策与业财融合典范
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。这一案例展示了合思方案在医药连锁零售企业中的深度应用，也凸显了差旅与费用报销数据在企业决策中的重要价值。

在连锁零售业财务数智化转型的浪潮中，合思的财务数智化解决方案无疑是企业的得力助手。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，实力雄厚、经验丰富。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为企业提供更优质的财务数智化服务。

如果您是连锁零售企业，想要实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号，了解更多合思财务数智化解决方案的信息并申请免费试用。