在商业的广阔天地中，每一家企业都在探寻着提升效率、降低成本的发展之道。今天，我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来揭开其与合思携手，实现财务数字化转型的精彩篇章。这家零食品牌年单据量高达2.6亿，在全国拥有广泛的销售版图，是行业内颇具规模和影响力的企业。为了进一步提升财务管理水平，它选择了合思作为其财务数字化转型的可靠伙伴，共同踏上提升报销效率的变革之旅。
业务困局：传统报销模式阻碍前行
该零食品牌凭借着丰富多样的零食产品，深受消费者喜爱，销售网络覆盖全国。然而，随着企业规模的不断扩大，其面临的财务管理难题也日益凸显。
首先，品牌的供应链极为复杂，多种销售渠道并行。从线下的实体店到线上的电商平台，管理流程涉及多个系统，数据分散且难以整合，这使得原本就繁杂的财务管理工作变得更加低效。财务人员需要在不同系统之间来回切换，进行数据的收集和整理，耗费了大量的时间和精力。
其次，差旅管理方面也存在诸多问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业精细化核算的管理要求。员工在完成差旅后，需要将各种票据在Excel中进行二次整理，财务人员再进行人工记账。这种方式不仅效率低下，还容易出现错误，无法释放财务人员的价值，提升报销效率更是无从谈起。
再者，企业在事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活。由于缺乏有效的管控机制，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的整体效益。
最后，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查阅档案时，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，严重影响了工作效率。
合思方案：打造高效报销新体系
面对这些难题，合思为该零食品牌量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面提升报销效率。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程。员工只需进行差旅申请，经过业务审批流程后，即可在合思商城订购或通过TMC订购。合思商城提供丰富的商品和服务选择，员工可以根据自己的需求进行选择。同时，合思商城和TMC会分别提供对账单，方便财务人员进行核对。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上，财务人员可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，实现了财务工作的自动化和智能化。线下，在统一开票后，财务人员可以进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业不同的业务需求，又提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思更是实现了创新突破。在合思环节，达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的标准。其他TMC环节也为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具备多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，大大提高了档案管理的效率和准确性。
此外，合思的解决方案还具有诸多便捷特点。【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请；【合思商城】可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提升了消费和财务处理的效率；【合思档案】能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理提供了便利。
实施路径：步步为营推进变革
合思解决方案的实施是一个有序推进的过程。首先，员工进行差旅申请，经过严格的业务审批流程。这一环节确保了差旅申请的合理性和合规性，为后续的消费和报销工作奠定了基础。
审批通过后，员工可以在合思商城或TMC进行订购。合思商城和TMC会及时提供相应的对账单，财务人员在对账结算中心进行操作。根据不同的业务情况，财务人员可以选择线上或线下的开票、结算和记账方式。线上操作时，系统会自动完成开票、拆分结算和记账等工作，大大提高了工作效率；线下操作时，财务人员也可以按照规定的流程进行结算和记账。
在档案管理方面，按照合思设定的L4级和L3级无需报销标准，对档案进行整理和归档。合思的智能档案管理系统会自动采集和整理档案信息，实现档案的混序装盒和自动制档。同时，档案借阅也实现了全线上化管理，员工可以通过系统在线申请借阅档案，提高了档案的使用效率。
显著成效：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益，大幅提升报销效率。
在差旅费用方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持工作中。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据实现了实时共享和交互，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了数据的准确性和可靠性，也为企业的合规运营提供了保障。
在线上线下一体化管理方面，合思提供了标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。企业的档案管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：高度认可彰显价值
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，企业成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列的成果表明，该企业对合思解决方案给予了高度认可。企业相关负责人表示，合思的解决方案不仅提升了报销效率，还为企业的财务管理带来了质的飞跃，是企业财务数字化转型的得力助手。
行动号召：携手合思开启新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求，希望提升报销效率，降低运营成本，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，开启企业财务数智化的新征程！
