合思财务数智化方案:提升报销效率的密钥

合思财务数智化方案:提升报销效率的密钥
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务数智化已然成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的迅猛铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大势锐不可当。然而,企业在财务管理这条道路上,却面临着诸多荆棘与挑战。

电子凭证领域存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一只只“拦路虎”,阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证处理上陷入了误区,出现逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或是采用手工查验合法真实等方式,这些做法不仅耗费了大量的人力物力,还严重影响了经济社会数字化转型的成效。

传统企业财务管理更是问题丛生。一些企业有着覆盖全国的销售版图,供应链错综复杂,管理流程跨越多个系统,繁琐且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性,人工记账难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯,导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下,企业迫切需要一套行之有效的解决方案来提升报销效率,实现财务数字化转型。而合思的解决方案,正是企业摆脱困境的关键所在。

合思全维破局方案 引领财务变革新风尚

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业财务管理的诸多痛点提供了一套全面而深入的解决方案。合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业提升报销效率提供了坚实的基础。

合思平台核心优势 开启高效报销新纪元

合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能,相较于传统方式,优势显著。

差旅管理方面,合思平台为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,方便商务旅行的安排。此外,员工还可以使用易商卡进行线下消费,如购买办公用品等,实现无纸化报销,大大提升了报销效率。

发票采集功能方面,平台可自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。审核对账功能上,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了工作效率。

合思平台还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在数据安全方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障企业财务数据的安全性。

不仅如此,合思平台还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。新客户还可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让企业在实际使用中感受平台提升报销效率的魅力。

合思方案多元应用 企业降本增效显成效

合思平台在不同企业的应用场景中都展现出了卓越的成效。

在某国民经典零食品牌企业中,合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案为企业带来了全新的报销体验。企业实现了便捷申请,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。通过同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,企业的报销流程更加高效。多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升了档案管理的效率。该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,大大提升了报销效率。

对于一家日均处理3500 + 订单的企业,合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,显著提升了报销效率。

某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,有效提升了报销效率。

世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难等问题,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,在提升报销效率的同时,也为企业的合规经营提供了有力保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的解决方案能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在市场上具有良好的口碑和反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也渴望提升报销效率,实现财务数字化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号了解更多信息,开启免费试用,让合思成为您企业财务变革的强大助力。

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captaincaptain
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