在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过与合思档案的合作，成功实现了数字化转型，在提升效率和节约成本方面取得了显著成效。财务报销发票流程在这一转型过程中也得到了极大的优化，为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性更是达到了100%。同时，以业务为核心搭建的证据链条，实现了业务证据链完整，业财一体双向穿透，数据共享也让一站式查阅成为可能，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效，财务报销发票流程也因此变得更加顺畅。
金牌橱柜：高端家居的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家行业佼佼者却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。这使得财务报销发票流程变得复杂且低效，影响了企业的财务管理效率。
在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。这期间，档案的流转和交接需要耗费大量的人力和物力，增加了管理成本。
在存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主。每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，不仅效率低下，还容易出现档案丢失或损坏的情况。这些问题严重影响了财务报销发票流程的顺利进行，也制约了企业的发展。
合思方案：精准破解档案管理难题
面对金牌橱柜的档案管理挑战，合思提供了一套全面的解决方案。
统一存储是合思方案的核心之一。通过打破数据孤岛，合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得财务报销发票流程中的各类数据能够集中管理，方便查询和使用。
实现业务证据链完整也是合思方案的重要特点。合思通过搭建会计资料之间的关系，以业务为核心形成证据链条，实现了业财一体双向穿透。这使得财务报销发票流程能够与业务流程紧密结合，提高了财务管理的准确性和透明度。
数据共享，一站式查阅则为财务报销发票流程带来了极大的便利。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，方便快捷查阅。员工可以在一个平台上快速找到所需的档案信息，无需在多个系统中来回切换，大大提高了工作效率。
此外，合思还实现了银行回单无纸化。海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的安全性和准确性，进一步优化了财务报销发票流程。
显著成效：效率提升成本节约
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了档案整理的效率，也使得财务报销发票流程更加高效。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。员工可以快速准确地找到所需的档案信息，无需再花费大量时间在繁琐的查询工作上，使档案查询更加高效便捷，财务报销发票流程也因此更加顺畅。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万 + /年。通过统一存储、无纸化管理等措施，减少了人力、物力和财力的投入，在成本控制方面取得了显著成效，也为财务报销发票流程的优化提供了有力的支持。
在档案合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和企业内部规定，确保了档案管理的规范性和合法性，为企业的合规经营提供了保障，也让财务报销发票流程更加规范。
金牌反馈：高度认可合思服务
金牌橱柜对合思的服务给予了高度评价。
合思档案帮助金牌橱柜实现了多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过合思档案，金牌橱柜解决了会计档案散落各系统、数据难利用等问题，实现了档案管理的优化升级，财务报销发票流程也得到了极大的改善。
合思档案的一站式查阅功能，让金牌橱柜的员工能够更便捷地获取所需档案信息，提升了工作体验。员工不再需要在多个系统中寻找数据，大大提高了工作效率，也让财务报销发票流程更加人性化。
银行回单无纸化管理，为金牌橱柜节省了大量的人力和物力成本，得到了企业的高度认可。这一举措不仅提高了工作效率，还降低了成本，为企业的发展带来了实实在在的好处，也让财务报销发票流程更加绿色环保。
未来展望：携手共创数智化未来
随着企业的发展，金牌橱柜在财务数智化方面将有更多需求。合思可以凭借其专业的服务和不断创新的技术，为金牌橱柜提供更全面、更深入的支持。
双方可以进一步深化合作，探索更多的业务场景和应用模式，共同推动金牌橱柜在财务数字化领域的持续发展。合思的广泛连接生态和双轮驱动模式创新，有望为金牌橱柜带来更多的价值和机遇，双方的合作前景十分广阔。
未来，金牌橱柜与合思可以共同打造行业标杆案例，为其他企业提供借鉴和参考，推动整个行业的财务数智化进程。财务报销发票流程也将在双方的合作中不断优化和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
如果你也想像金牌橱柜一样，在财务数智化的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，开启你的财务数智化转型之旅吧！
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