在竞争激烈的商业世界里，企业的财务数字化转型如同一场没有硝烟的战争，谁能率先掌握先进的财务管理方法，谁就能在这场战争中占据优势。今天，我们就以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看它在财务报销发票流程方面遇到了哪些难题，又是如何在合思的帮助下实现财务数字化转型的。
这家国民经典零食品牌年单据量高达2.6亿，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致财务报销发票流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，这使得事前事中管控难以连贯，差旅控制不够精细、灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
无需报销解决方案：重塑财务报销发票流程新格局
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面重塑了财务报销发票流程。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也能选择TMC订购。完成消费后，员工还能获得合思商城对账单和TMC对账单，消费情况一目了然。
财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。该中心支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务工作效率。当然，企业也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足不同的业务需求。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就能轻松完成消费流程；企业可以统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化，还能通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现多源采集。
方案实施步骤：步步为营优化财务报销发票流程
合思深知，一个好的解决方案需要科学的实施步骤才能落地见效。因此，在为该客户实施解决方案时，合思采取了以下步骤。
首先，合思与客户进行了深入沟通，详细了解其业务流程和痛点。通过对客户业务的全面剖析，合思为其定制了个性化的解决方案，确保方案能够精准解决客户的问题。
其次，合思对客户员工进行了系统培训，使他们熟悉合思系统的操作和使用方法。培训内容涵盖了系统的各个功能模块，确保员工能够熟练运用系统完成各项工作，优化财务报销发票流程。
然后，合思逐步推进系统的上线和应用。从部分业务模块开始，逐步扩展到全业务流程。这种循序渐进的方式，既保证了系统的稳定运行，又减少了对企业正常业务的影响。
最后，合思持续为客户提供技术支持和服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。通过建立完善的售后服务体系，合思确保客户能够顺利使用系统，实现财务报销发票流程的优化。
实施成果效益：显著提升财务报销发票流程效率
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果和效益，让该企业的财务报销发票流程焕然一新。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万+差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明合思的解决方案有效地控制了企业的差旅成本，提高了资金使用效率。
在财务入账效率方面，提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员无需再花费大量时间进行手工记账和对账，工作更加轻松高效。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务数据与业务数据有机连接，实现了信息的实时共享和协同工作。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的准确性和安全性，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户评价反馈：高度认可优化后的财务报销发票流程
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了显著的成效。合思解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这使得企业的财务信息更加透明、共享，提高了企业的管理效率。
合思解决方案让企业的差旅费用得到了有效控制，财务入账效率显著提高，为企业的精细化管理提供了有力支持。该企业对合思的专业度和服务质量给予了高度认可，双方建立了长期稳定的合作关系。同时，该解决方案可供其他门店企业参考，具有较强的借鉴意义。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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