报销流程数字化转型：合思引领企业财务新变革

在当今数字化浪潮汹涌的时代，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。企事业单位在电子凭证管理方面，面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题如同巨石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，又或者需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证的数据安全面临着极大的风险隐患。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业更是面临着诸多合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍在艰难地突破纸电并存的困境。报销流程数字化转型迫在眉睫。

合思方案：解锁财务数智化密码

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了电子凭证管理的痛点，并提供了针对性的解决方案。其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业实现财务数字化转型提供了有力的支持。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可有效管理电子档案和实物档案。报销流程数字化转型，合思方案是关键。

功能探秘：合思产品的实用宝典

合思产品拥有一系列强大的功能，为企业的报销流程数字化转型提供了坚实的保障。
差旅申请功能：员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能：支持机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道，只需在合思平台上即可轻松完成预订。
发票采集功能：能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。企业财务人员再也不用为大量的发票录入工作而烦恼，系统会快速准确地完成发票信息的采集。
审核对账功能：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。企业可以随时掌握资金的流向，进行有效的财务管理。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品在市场中具有独特的竞争力，其核心亮点令人瞩目。
统一底层技术：合思产品以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。报销流程数字化转型在这种技术支持下变得更加顺畅。
强大集成能力：具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升了企业整体运营效率。企业可以将不同系统的数据整合在一起，进行更加全面的分析和管理。
定制化服务：提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论企业规模大小、行业差异如何，合思都能为其提供最合适的产品和服务。
数据安全保障：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业财务数据保驾护航。在数字化时代，数据安全至关重要，合思产品让企业无需担心财务数据泄露的问题。

价值体现：合思产品的企业赋能

合思产品为企业带来了多方面的价值，有力地推动了报销流程数字化转型。
降本增效：帮助企业实现降本增效的目标。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某公司通过合思“无需报销”方案，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著作用。
提升管理能力：助力企业提升财务管理能力，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。企业的财务管理变得更加规范、科学。
推动转型发展：推动企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
提供决策支持：为企业管理层提供科学决策支持。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

场景应用：合思产品的多元舞台

合思产品在多个典型场景中有着出色的应用，让企业对其有了更深刻的理解。
企业商旅场景：在企业商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行。同时，企业可进行总额管控，合理控制差旅成本。员工可以更加轻松地完成商务旅行，企业也能更好地管理差旅费用。
费用报销场景：合思系统可自动采集发票信息，进行合规校验和财务复核，减少审批流程，实现税务处理和资金支付的自动化，最后自动生成入账信息结构化数据文件并完成会计电子资料归档，简化了操作流程。企业的费用报销变得更加高效、便捷。
会计档案管理场景：合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案的智能组单、四性检测、电子档案和实物档案的有效管理，以及档案的借阅、移交、鉴定、销毁等全流程操作，提高了档案管理效率和安全性。企业的会计档案管理更加规范、有序。
业财协同场景：合思平台能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，为企业提供准确的财务数据和决策支持。企业的业务和财务部门之间的协作更加紧密，提高了企业的整体运营效率。

成功案例：合思产品的实力见证

众多企业通过使用合思产品，成功实现了报销流程数字化转型，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌：该品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业：该企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌：该品牌数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌：该企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位：合思产品的差异化之路

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业在电子凭证管理、财务数字化转型等方面的问题。通过提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同层面的需求。

与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色，能够实现全场景、全链路的智能化无需报销，推动企业向L5级高级无需报销迈进。

合思拥有强大的研发实力和技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够紧跟市场趋势和技术发展，持续更新升级产品功能和性能。

合思具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

合思产品通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，同时不断加强技术创新和服务优化，与企业共同成长，推动行业的进步和发展。

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