在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开精细的财务管理。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，其品牌价值高达154.21亿元。拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数的好想你，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你提供了完美的解决方案。
业务迷雾：好想你财务档案管理痛点剖析
在企业的日常运营中，财务报销发票流程是一项重要且繁琐的工作。好想你在处理财务报销发票流程时，面临着重重困难。首先，财务归档工作需要耗费大量的时间和精力。财务人员在进行财务报销发票流程时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据众多，档案遗失情况难以避免，这不仅增加了财务人员的工作压力，还可能导致财务数据的不准确。
其次，纸质档案的管理方式严重限制了档案的查阅和使用效率。在财务报销发票流程中，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这使得企业在进行财务审计、数据分析等工作时，无法及时获取所需的档案信息，影响了工作的效率和质量。
最后，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。在财务报销发票流程中，企业需要为纸质档案的存储和管理投入大量的资金和人力。随着企业业务的不断发展，档案数量的不断增加，这种管理方式的成本也越来越高，给企业带来了沉重的负担。
破局之钥：合思解决方案点亮前路
面对好想你在财务报销发票流程中遇到的诸多问题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据壁垒 实现同源便捷
合思的电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。在财务报销发票流程中，为财务人员实现了便捷利用，一键联查的功能。财务人员可以通过该平台快速查询到相关的单据、发票、回单和凭证，有效提升了工作效率。同时，该平台还支持多维度的数据查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装档案 提升审计效能
合思的解决方案实现了档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在财务报销发票流程中，该平台可以自动对单据、发票、回单和凭证进行分类、整理和归档，生成完整的电子会计档案。审计人员可以通过该平台快速查阅和审计相关的档案信息，减少了审计的时间和成本。 -
实物高效管理 精准定位无忧
合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。在财务报销发票流程中，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。这使得企业在进行档案查阅和管理时，更加方便快捷，提高了档案的使用效率。同时，该平台还支持对档案的借阅和归还管理，实现了档案的全程跟踪和监控。
落地征程：解决方案稳步推进
合思运用电子会计档案管理平台的功能，逐步在好想你推进解决方案的落地。在财务报销发票流程中，首先进行了系统对接和数据整合工作。合思的技术团队与好想你的财务人员密切合作，将合思的电子会计档案管理平台与好想你的财务系统进行了无缝对接，实现了数据的实时同步和共享。
其次，合思为好想你的财务人员提供了全面的培训和技术支持。在财务报销发票流程中，帮助他们熟悉和掌握合思电子会计档案管理平台的操作方法和功能特点。通过培训和技术支持，好想你的财务人员能够熟练运用该平台进行财务档案的管理和处理，提高了工作效率和质量。
最后，合思还为好想你制定了详细的实施计划和时间表，确保解决方案能够按时、按质、按量地落地实施。在财务报销发票流程中，合思的项目团队定期对项目的进展情况进行检查和评估，及时解决项目实施过程中出现的问题，确保项目的顺利进行。
成效显著：解决方案硕果累累
通过实施合思的解决方案，好想你在财务报销发票流程中取得了显著的成果和效益。
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人工耗时大幅减少
在财务报销发票流程中，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，也不再需要手动进行档案的分类、整理和归档工作。通过合思的电子会计档案管理平台，这些工作都可以自动完成，大大提高了工作效率。 -
管理耗时显著降低
总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。在财务报销发票流程中，合思的解决方案实现了档案的集中管理和远程调阅，总部可以通过该平台实时掌握各分支机构的档案管理情况，减少了管理的时间和成本。同时，借阅者可以通过该平台在线申请借阅档案，提高了借阅管理的效率。 -
综合成本有效控制
预计减少综合成本20万元/年。在财务报销发票流程中，合思的解决方案减少了纸质档案的存储和管理成本，降低了人力成本和办公成本。同时，该平台还提高了财务工作的效率和质量，减少了因财务数据不准确而带来的风险和损失。
客户赞誉：好想你高度评价合思方案
好想你相关负责人表示，合思的解决方案极大地提升了公司财务档案管理的效率，降低了成本，让公司的财务管理更加规范和高效。在财务报销发票流程中，合思的电子会计档案管理平台为公司提供了一站式的解决方案，解决了公司在财务档案管理方面的诸多难题。同时，合思的技术团队和服务团队也非常专业和负责，为公司的项目实施提供了有力的支持和保障。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想解决财务报销发票流程中的难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的电子会计档案管理平台，亲身感受其带来的便捷和高效。
