在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理面临着重重挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰，系统难整合、报销流程繁琐、费用管控难以及预算执行不落地等问题层出不穷，严重制约了企业的运营效率和成本控制。
就拿动力源来说，多系统操作体验差，数据分散在各个角落，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，让员工和财务人员都苦不堪言。汉威科技也面临着类似的困境，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，使得财务管理难以形成有效的闭环。
传统的手工报销模式更是弊端尽显。发票验真、查重都靠人工操作，假票、错票、重票的情况时有发生，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，导致会计工作量巨大，人员成本居高不下。而合思，作为专业的解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够有效解决这些问题，为企业提供智能报销数据安全的保障。
全方位财务数智化方案：开启智能报销数据安全之旅
合思为企业打造了全方位的财务数智化解决方案，犹如一艘坚固的巨轮，承载着企业在财务数字化的海洋中破浪前行。通过敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案还注重系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步，打破数据孤岛，实现数据的自由互通。同时，提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提升了企业财务管理的效率和合规性，为智能报销数据安全奠定了坚实的基础。
核心功能亮点：筑牢智能报销数据安全防线
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无需报销：重塑商旅出行新体验
无需报销功能是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还保障了智能报销数据安全。 -
强大系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步保障了智能报销数据在流转过程中的安全。 -
发票智能校验：杜绝虚假票据风险
发票智能校验功能是合思保障智能报销数据安全的重要手段。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现，确保了报销数据的真实性和准确性。 -
预算管控：实现费用全程精准把控
预算管控功能可实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时预警。这种全程管控的方式有效防止了费用超标，加强了企业的费用管控能力，保障了智能报销数据的合理使用。
用户收益：畅享智能报销数据安全红利
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效率大幅提升
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思方案在提高企业运营效率方面的强大实力，也保障了智能报销数据能够及时准确地处理。 -
成本节约
使用合思的解决方案，企业的会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。以动力源为例，会计人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也保障了智能报销数据处理的成本效益。 -
加强费用管控
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技在应用合思方案后，费控支出管控效果明显，加强了集团总部的管控能力，保障了智能报销数据在费用管控环节的安全。 -
提升数据准确性和透明度
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，保障了智能报销数据的透明度和可决策性。
典型场景：智能报销数据安全的多元应用
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商旅出行场景
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票、无需报销的便捷服务。消费过程受到差标管控，合规性有保障，确保了商旅费用报销数据的安全和合规。 -
销售费用管理场景
合思可实现对销售费用的精细化管控，包括预算控制、费用报销审核等，确保销售费用的合理支出。通过对销售费用数据的精准管理，保障了智能报销数据在销售领域的安全。 -
预算管控场景
通过跨系统预算管理，合思对企业的各项费用进行事前、事中、事后的全程管控，有效防止费用超标。这种全面的预算管控模式保障了智能报销数据在预算环节的安全。 -
系统集成场景
合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，提高了企业的整体运营效率。在系统集成过程中，保障了智能报销数据在不同系统之间的安全流转。
客户成功案例：见证智能报销数据安全成效
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动力源：多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，充分体现了合思方案在保障智能报销数据安全和提升企业效益方面的作用。 -
汉威科技：财务核算与管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升，对公业务管控加强，预算管控前置，有效落地预算管控。这一系列成果保障了智能报销数据在汉威科技财务管理中的安全和有效利用。 -
派克新材：报销与核算效率双提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升，财务管理合规性得到增强。这表明合思方案能够为企业提供可靠的智能报销数据安全保障。 -
江西中机：报销与核算效率飞跃
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这充分证明了合思方案在提升企业财务效率和保障智能报销数据安全方面的显著效果。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，让您的企业在财务数字化转型的道路上快人一步。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，将为您的企业提供优质的服务和支持，帮助您的企业实现有限资源的更有效利用。如果您想亲身体验合思为您带来的智能报销数据安全保障，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章！
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