合思解决方案:破解财务数字化管理难题,开启高效费用报销跟踪新时代

合思解决方案:破解财务数字化管理难题,开启高效费用报销跟踪新时代
在当今企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的发展步伐。企业在财务收支管理方面,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票管理不善,使得对公业务处理难以常态化,如同混乱的交通,阻碍着企业财务的顺畅运行。

传统的报销流程繁琐至极,员工为了报销费用,需要耗费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员入账归档更是耗时长久。这不仅造成了场地和耗材成本的浪费,还使得员工和财务人员的精力被大量消耗在这些繁琐的事务中。

企业财务数据分散也是一大难题,各个部门的数据各自为政,难以实现业财融合。这导致企业在制定经营决策时,缺乏有力的数据支持,如同在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。

不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也面临着缺乏匹配度高的解决方案的问题。每个行业都有其独特的特点和痛点,却难以找到适合自身的专属转型路径,这让企业在数字化的浪潮中举步维艰。

整体解决方案:合思打造财务数智化服务新生态

合思深知企业在财务数字化管理中面临的诸多困境,凭借其卓越的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。

合思构建了广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业打造了一个完整的财务数智化服务生态。

合思还构建了敏捷的财务收支管理平台,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起。打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够自由流通,为企业的经营决策提供有力支持。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现高效发展。

合思拥有开放的财务数字化应用商店,其中涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。这些应用满足了企业多样化的需求,让企业能够根据自身的实际情况选择适合的应用,提升财务数字化管理水平。

核心功能亮点:合思产品铸就财务数字化管理利器

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。打破了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。

在合思费控的管理下,多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行费用报销跟踪时,无需再像传统方式那样繁琐,一切都变得简单高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理平台
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。

合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。它实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业在进行费用报销跟踪时,可以清晰地了解每一笔差旅费用的去向和使用情况。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在合思档案的帮助下,企业的财务档案管理变得更加高效、便捷。费用报销跟踪也更加准确,能够快速定位到每一笔费用的相关档案信息。

  • 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息。能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划、执行资金计划。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在费用报销跟踪过程中,企业可以清晰地掌握采购付款的进度和情况。

使用收益:合思方案为企业各层级带来显著价值

  • 员工:省事省心,轻松应对费用报销跟踪
    对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。员工在进行费用报销跟踪时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,省事更省心。

业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工能够更加专注于业务工作,提升工作效率。

  • 财务:释放压力,精准把控费用报销跟踪
    对于财务人员来说,合思的解决方案让费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。

这极致释放了财务压力,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员在进行费用报销跟踪时,能够更加精准地把控每一笔费用的情况,确保财务数据的准确性和合规性。

  • 老板:降本增效,辅助经营决策
    对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。

通过财务收支管理分析,合思的解决方案能够辅助老板进行经营决策。在费用报销跟踪方面,老板可以清晰地了解企业的费用支出情况,为企业的发展提供有力支持。

  • 企业整体:降本增效,提升数字化程度
    企业整体采用合思的解决方案后,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。提升了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规,节约了场地、耗材成本。

在费用报销跟踪方面,企业能够更加高效地管理费用支出,提高财务管理水平,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

典型场景:合思方案广泛适用于多种消费与业务场景

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案适用于多种消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。它构建了全场景聚合消费生态,让企业的消费管理更加便捷。

在这些消费场景中,企业可以进行有效的费用报销跟踪,确保每一笔消费都合理合规。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    合思的解决方案还适用于多种业务场景,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它打造了开放的业财连接生态,让企业的业务与财务能够紧密结合。

在这些业务场景中,企业可以更好地进行费用报销跟踪,实现业务与财务的协同发展。

  • 合思付款:解决采购对账难题
    合思付款适用于企业的采购对账、收票、付款管理场景,能够解决先款后票,先票后款的问题。在采购过程中,企业可以通过合思付款进行费用报销跟踪,确保采购付款的准确和及时。

  • 合思收款:实现销售开票收款一体化
    合思收款适用于企业的销售开票、收款、对账管理场景,实现了开票即收款,到账即对账。在销售过程中,企业可以通过合思收款进行费用报销跟踪,清晰地了解销售回款情况。

客户成功案例:合思方案助力企业实现卓越发展

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。配合企业全球化业务,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。在费用报销跟踪方面,动力源变得更加高效准确。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用报销跟踪也更加清晰明了,为企业节省了大量成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在费用报销跟踪过程中,档案管理更加便捷,提高了工作效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平。为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在费用报销跟踪方面,汉威科技集团能够更好地把控费用支出情况。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您想了解更多合思产品与服务,开启财务数字化转型之旅,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的支持与服务。现在就免费试用合思产品,感受其带来的更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体验,让有限更有效,开启高效费用报销跟踪新时代!

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captaincaptain
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