在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中的应用本应是大势所趋。然而，现实却充满了挑战，企业在电子凭证管理方面面临着诸多数字化困境。
由于长期受传统纸质凭证入账习惯的束缚，加上电子凭证直接入账的门槛较高，许多企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证，完全丧失了电子签名和数字防伪功能，在会计核算过程中，极易出现数据错误，还存在严重的安全漏洞。
部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。可这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪就被剥离，根本无法实现数据的安全保护。
而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。尽管国家税务总局、财政部已开通统一的网站提供电子凭证查验功能，但企业仍需根据不同的凭证类型进入不同的网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况不可避免。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。
面对这些行业痛点，合思带来了全面且具有针对性的解决方案。
合思全维方案破解行业困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用电子凭证过程中的技术难题，还构建了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，有效防止信息泄露和篡改。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可让员工便捷申请、同屏比价、多源采集，有效解决企业财务流程繁琐、成本高、管控难等问题。
合思平台功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点。
差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。
移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
企业应用方案收获颇丰
企业使用合思解决方案能获得诸多收益。
在降本增效方面，企业可减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等，还能提高财务入账效率、档案整理效率和借阅效率等。
在合规经营上，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
在数据驱动决策方面，通过报表分析和数据挖掘，企业管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，发现问题并优化资源配置。
在推动企业数字化和绿色化协同转型上，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。
方案适用典型场景广泛
合思解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷差旅申请和消费，财务可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。
在企业日常费用报销场景中，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现快速审批和资金结算，提高报销效率。
在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收、自动归档、智能组单、四性检测等功能，方便档案查阅和管理。
在企业业财协同场景中，合思平台能打通多个系统，实现数据互通和共享，使业务财务深度融合，提升企业整体管理效能。
客户成功案例彰显实力
合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思解决方案的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级有利于适应电子凭证数字化转型趋势，选择合思的解决方案是顺应这一趋势的明智之举。如果您希望实现安全合规的报销，提升企业财务管理水平，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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