在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化成为企业挖掘净利润的关键法宝。以可孚医疗为例,它是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,拥有近万个型号及规格的产品。作为首批获得“互联网医疗器械信息服务资格证”的企业,其电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先。合思凭借强大的技术和专业的服务,助力可孚医疗通过财务数智化实现了净利润的挖掘,为连锁零售企业树立了典范。
可孚医疗:业务迷雾待破
可孚医疗旗下丰富多样的近万个不同型号及规格产品,销售额主要依赖线上渠道售卖。然而,在当前经济环境下,互联网流量红利逐渐触顶,用户增长乏力,产品同质化严重,存量市场的竞争日益白热化。想要突破这一困境,数字化建立在数据基础上的营销——精细化运营,成为了引爆产品增长的关键突破口。
但可孚医疗在业务运营中也存在诸多痛点。业务运营人员成本意识较为薄弱,他们更多地关注产品的销售量,却忽略了为达到业绩公司所耗费的各种成本。而且,之前没有清晰的日利润报表,运营人员很难评估策略的有效性,无法通过调控测试出能获得最高收益的价格差,更难向老板解释整个营销策略的合理性。财务报销发票流程在这样混乱的业务状态下,也难以高效进行。
合思方案:精准破局之钥
合思为可孚医疗提供了两大有力的解决方案。合思费控·合思BI,可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型。通过深入分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,能够更准确地预测盈亏平衡点。有了这样精准的预测,可孚医疗就能制定出合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。这就好比为企业的发展找到了精准的导航,让企业在财务报销发票流程等各项事务中都能有更清晰的规划。
合思费控·业务台账,可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”。业务人员可以清晰地看到每款产品或产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。这使得业务人员对企业的财务状况一目了然,为财务报销发票流程等工作提供了准确的数据支持。
实施步骤:步步为营推进
数据采集是整个解决方案实施的基础。业务数据来自供应链系统、收银系统、OA系统;财务数据来自合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台,实现了数据的线上化。这一步骤将企业各个环节的数据汇聚在一起,为后续的分析和决策提供了丰富的素材,也为规范财务报销发票流程提供了数据依据。
系统集成是关键的一步。业财系统集成,包括档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统,先满足“能看得到”的需求。通过系统集成,不同系统之间的数据能够实现互联互通,让企业管理者和相关人员能够全面、及时地了解企业的财务和业务状况,为优化财务报销发票流程创造了条件。
数据融合是提升数据价值的重要环节。梳理数据逻辑,识别北极星指标,有业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现)。通过数据融合,企业能够更深入地了解自身的运营状况,发现潜在的问题和机会,从而更好地指导财务报销发票流程等工作。
数据分析是最终实现价值转化的步骤。数据可视化呈现,通过数据中台、合思BI数据大屏,满足不同角色看数需求。不同层级的人员可以根据自己的需求获取相应的数据,为决策提供有力支持,也有助于优化财务报销发票流程,提高工作效率。
显著成果:效益大幅提升
合思的解决方案为可孚医疗带来了显著的成果。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升了财务审核、分摊、制表效率。这使得财务报销发票流程更加高效、准确,减少了人工操作的繁琐和错误。
全国900 + 门店使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这大大提高了企业的运营效率,让企业能够更快地做出决策,也为财务报销发票流程的优化提供了时间保障。
通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。这有助于企业及时调整策略,提高市场竞争力,同时也为财务报销发票流程的管理提供了更科学的依据。
日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况,识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。这使得企业的财务管理更加透明、高效,为财务报销发票流程的规范化提供了有力保障。
客户评价:认可与肯定
业务心声表明,现在通过报表可以看到某产品大盘的数据,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略。这体现了合思解决方案对业务运营的巨大帮助,也为财务报销发票流程的优化提供了有力支持。
企业自评中提到,在将业务信息数据化的同时,也通过数据的指引,实现数据业务化,让每一位运营小伙伴找到努力的方向。这说明合思的解决方案不仅提升了企业的财务数智化水平,也为企业的整体发展注入了新的动力,对财务报销发票流程的管理也起到了积极的推动作用。
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。
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