差旅数字化平台助力上市公司开启费控新时代

差旅数字化平台助力上市公司开启费控新时代
在企业数字化转型的浪潮中,一家L4级无需报销的上市公司凭借与合思的深度合作,实现了差旅管理的重大突破。通过引入合思的差旅数字化平台,该公司员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。合思为其提供的预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,如同为企业费控装上了精准的“导航系统”,助力企业实现高效费控。

高端制造巨头的差旅困局

这家上市公司是专精特新领域的高端制造佼佼者,拥有3000多名员工和10多家子公司。随着业务的拓展,频繁的差旅需求让公司陷入了差旅管理的困境。
员工方面,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命,移动端支持的缺失使得报销只能在固定场所进行,个人垫资的压力如同沉重的负担,纸质借款申请繁琐又低效,报销时效长更是让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的挑战。大量时间被低价值工作占据,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作如同无尽的漩涡,消耗着财务人员的精力。
老板在管理决策上也缺乏有力的数据支持。依靠人工统计分析,费用居高不下,却无法实时掌握业务数据,如同在迷雾中前行,找不到方向。

合思差旅数字化平台的破局之策

面对该上市公司的差旅痛点,合思差旅数字化平台提供了全方位的解决方案。
员工报销方面,员工可通过移动端轻松申请,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,长期困扰员工的出差借款、报销问题得到了彻底解决。
财务工作流程得到了极大优化。财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量时间和精力。
管理洞察与数据监测方面,差旅数字化平台提供多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。

合作带来的显著成效

与合思合作后,该上市公司在差旅管理方面取得了显著成效。
员工报销效率得到极大提升,原本复杂漫长的流程变得便捷高效,提升幅度达300%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是被报销问题所困扰。
财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,能够将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。
差旅数字化平台实现了预算预占用、费用标准校验等功能,有效控制了差旅成本,提升了费用管控的精准度。企业不再为费用超支而担忧,每一笔差旅费用都在可控范围内。
通过合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准,进一步节省成本。企业可以根据数据分析结果,调整差旅政策,提高资源利用效率。

相关人员的积极反馈

该上市公司的员工、财务等相关人员对与合思的合作给予了高度评价。
员工表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。员工们在使用差旅数字化平台的过程中,感受到了便捷和高效,工作体验得到了极大提升。
财务人员称合思的解决方案让工作变得轻松,节省了大量时间和精力,提升了工作效率和满意度。财务人员不再需要为繁琐的手工工作而烦恼,能够更加专注于核心业务。
老板对能够实时掌握业务数据感到满意,认为这为管理决策提供了有力支持。在差旅数字化平台的帮助下,老板可以随时了解差旅费用的使用情况,做出更加科学合理的决策。

未来合作前景展望

随着企业的发展,差旅需求可能会进一步增加。合思差旅数字化平台可以持续为企业提供更完善的费控解决方案。
合思不断创新和升级产品功能,未来双方可以在更多领域展开合作,如进一步优化差旅流程、提升数据分析能力等。通过不断的合作和创新,企业的差旅管理将更加智能化、精细化。
借助合思的数字化技术,企业有望在降本增效方面取得更大的成果,实现更高效的运营和发展。差旅数字化平台将成为企业发展的有力助推器,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨与合思合作,体验差旅数字化平台带来的高效与便捷。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控解决方案。立即联系合思,开启企业费控管理的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用,感受差旅数字化平台的魅力!

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captaincaptain
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